Crie uma assinatura de e-mail HTML – copie para Gmail ou Outlook

No separador Dados, encontra todos os campos disponíveis. Apenas dois são obrigatórios: o nome e o endereço de e-mail. Os restantes são opcionais e só aparecem na assinatura se estiverem preenchidos.

Campos disponíveis

• Linha acima do nome - texto adicional sobre o nome: nome da empresa, slogan ou frase de efeito.
• Avatar / logótipo (URL da imagem) - URL de uma foto de perfil ou logótipo. A imagem deve ser quadrada (mín. 120 × 120 px) e acessível publicamente. Após colar o URL, pode escolher a forma (redondo, arredondado, quadrado) e o tamanho (pequeno - 40 px, médio - 56 px, grande - 72 px).
• Nome completo - campo obrigatório.
• Tag junto ao nome - texto curto junto ao nome, ex.: pronomes ou título abreviado.
• Cargo - o seu papel na empresa, ex.: Diretor comercial.
• Empresa - nome da organização.
• Linha adicional - breve descrição da sua atividade ou oferta.
• E-mail - campo obrigatório. O seu endereço profissional.
• Telefone - número de contacto em qualquer formato, ex.: +351 912 345 678.
• Site - URL completo começando por https://.
• Morada - morada física da empresa.
• Dados legais - NIF, CNPJ, número de licença ou outros dados exigidos pelo seu setor. Este campo é fundamental para o cumprimento legal em Portugal e no Brasil.

Em Portugal e no Brasil, os e-mails comerciais devem conter determinadas informações sobre a empresa. A assinatura de e-mail é a forma mais simples de cumprir estes requisitos. Abaixo encontra um resumo das principais obrigações. Trata-se de informação geral, não de aconselhamento jurídico - verifique sempre a legislação em vigor no seu país.

Portugal - Decreto-Lei n.º 7/2004

A Lei do Comércio Eletrónico portuguesa exige que as empresas que operam em Portugal incluam nas suas comunicações eletrónicas:

• Denominação social ou nome comercial
• NIF (Número de Identificação Fiscal)
• Sede social
• Endereço de correio eletrónico de contacto
• Número de registo na Conservatória (certidão permanente), se aplicável

Para empresários em nome individual, é obrigatório indicar o NIF. Para sociedades (Lda., S.A.), recomenda-se incluir também o NIPC e os dados do registo comercial.

Utilize o campo Dados legais do gerador para inserir estas informações.

Brasil - Marco Civil da Internet e LGPD

No Brasil, embora não exista uma lei tão detalhada quanto a europeia para assinaturas de e-mail, é boa prática incluir o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), a razão social e o endereço da sede. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei n.º 13.709/2018) pode exigir um aviso de privacidade ou link para a política de privacidade em comunicações comerciais que envolvam dados pessoais.

Para profissionais liberais, recomenda-se incluir o CPF ou o número de inscrição no conselho profissional (OAB, CRM, CRC, etc.).

Angola, Moçambique e Cabo Verde

Nestes países, as obrigações legais para assinaturas de e-mail são menos detalhadas. Contudo, é recomendável incluir o NIF local, a denominação social e a morada da sede nas comunicações comerciais. Isto reforça a confiança e facilita o contacto.

RGPD e proteção de dados

Em Portugal (e em toda a UE), se a assinatura contiver dados pessoais (foto, número de telemóvel pessoal), aplica-se o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). As empresas que atuam como responsáveis pelo tratamento devem considerar incluir um aviso de privacidade ou um link para a política de privacidade. O gerador oferece o campo Aviso legal para este efeito.

O campo Dados legais no separador Dados é uma área de texto multilinha onde pode introduzir os seus identificadores legais. Exemplos:

• Lda. (Portugal) - Empresa Exemplo, Lda. | NIF 501234567 | Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, n.º 12345 | Rua do Exemplo 10, 1000-001 Lisboa
• S.A. (Portugal) - Empresa Exemplo, S.A. | NIPC 501234567 | Capital social: 50 000 EUR
• Empresário individual (Portugal) - João Silva | NIF 123456789 | Rua do Exemplo 10, 1000-001 Lisboa
• Ltda. (Brasil) - Empresa Exemplo Ltda. | CNPJ 12.345.678/0001-90 | Av. Paulista 1000, São Paulo – SP, 01310-100
• S.A. (Brasil) - Empresa Exemplo S.A. | CNPJ 12.345.678/0001-90 | Brasília – DF
• Profissional liberal (Brasil) - Maria Silva | CPF 123.456.789-00 | OAB/SP 12345 | São Paulo – SP
• Angola - Empresa Exemplo, Lda. | NIF 5417123456 | Luanda

O texto introduzido aparece no final da assinatura, imediatamente antes do aviso legal.

Um botão CTA (apelo à ação) é um elemento clicável que redireciona o destinatário para uma página à sua escolha: agenda de reuniões, formulário de contacto ou oferta. O criador de assinaturas permite adicionar dois botões CTA.

Botão principal

1. Abra o separador Botões.
2. Introduza o texto que o destinatário verá, ex.: Marcar reunião.
3. Cole o URL completo no campo Link CTA. O endereço deve começar por https://.

Botão secundário

Pode adicionar um segundo botão em estilo contorno (fundo transparente com rebordo). Preencha os campos da secção Botão secundário da mesma forma.

Arredondamento dos botões

Na parte inferior do separador, a opção Arredondamento oferece três formas: Nenhum (cantos retos), Ligeiro (ligeiramente arredondado) ou Completo (oval).

Se deixar ambos os campos vazios (texto e link), o botão não aparece. Ambos são necessários.

No separador Redes sociais, pode adicionar links para os seus perfis. O criador de assinaturas suporta doze plataformas: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (antigo Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram e Pinterest.

Como fazer

1. Abra o separador Redes sociais.
2. Junto a cada plataforma, cole o URL completo do seu perfil.
3. Preencha apenas as plataformas que utiliza. Os campos vazios não aparecem na assinatura.

Ícones de redes sociais

Ative Mostrar ícones junto aos nomes para ver ícones SVG a cores em vez de texto.

• Tamanho - Pequeno (16 px), Médio (20 px) ou Grande (24 px).
• Cor - Cores da plataforma, Cor de destaque (uniforme) ou Cor do texto.

No separador Aparência, pode personalizar cores, tipo de letra e outros elementos visuais.

Temas de cores

No topo do separador, cinco temas predefinidos: Escuro, Azul, Roxo, Verde e Cinzento. Um clique aplica automaticamente a cor de destaque e a cor do texto.

Cores individuais

• Cor de destaque - para a barra lateral ou superior, o botão CTA e os links.
• Cor do texto - cor de todos os textos da assinatura.
• Cor de fundo - fundo da assinatura. Branco por predefinição.

Tipo de letra e tamanho

• Tipo de letra - Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS ou Georgia. Todos são compatíveis com clientes de e-mail.
• Tamanho - Pequeno (12 px), Standard (14 px) ou Maior (16 px).

Rebordo da assinatura

Pode adicionar um rebordo em qualquer lado: esquerdo, direito, superior ou inferior. O rebordo utiliza a cor de destaque.

No separador Estilo de texto, pode ajustar individualmente a cor e o tamanho de cada elemento textual.

Elementos disponíveis

Apenas os elementos com dados são apresentados:

• Nome - na cor de destaque por predefinição.
• Cargo - o seu papel na empresa.
• Empresa - nome da organização.
• Contactos - e-mail, telefone, site.
• Redes sociais - links para perfis.
• Aviso legal - texto jurídico no final.

Alterar a cor

Junto a cada elemento, clique num quadrado de cor para o selecionar. Pode também adicionar cores personalizadas (até 8), partilhadas entre todos os elementos. O botão de reposição restaura a cor predefinida.

Alterar o tamanho

Abaixo das cores, botões de menos e mais ajustam o tamanho. O valor indica o desvio em relação ao tamanho base (definido no separador Aparência). Intervalo: de −4 a +4 píxeis.

No separador Espaçamentos, pode controlar a distância exata entre cada parte da assinatura.

Margem interior

No topo, a opção de margem interior define a distância entre o conteúdo e os limites da assinatura. Três valores: 8 px (pequeno), 16 px (médio) e 24 px (grande).

Espaçamentos por elemento

Abaixo, controlos com botões mais e menos para cada elemento presente na assinatura:

• Após o nome
• Após o cargo / empresa
• Após a linha adicional
• Após os contactos
• Após as redes sociais
• Após o botão CTA
• Antes do aviso legal

No separador Aviso legal, pode adicionar um texto jurídico que aparece no final da assinatura em letra reduzida.

Quando adicionar um aviso?

• Correspondência profissional - aviso de confidencialidade pedindo a eliminação em caso de envio errado.
• Requisitos setoriais - certos setores (jurídico, médico, financeiro) exigem menções específicas.
• RGPD (Portugal/UE) - informação sobre o tratamento de dados pessoais.
• LGPD (Brasil) - aviso sobre o tratamento de dados pessoais ao abrigo da Lei Geral de Proteção de Dados.

Por predefinição, o campo contém um texto de exemplo. Pode editá-lo, eliminá-lo ou substituí-lo pelo seu próprio aviso.

Linha separadora

Ative Mostrar linha separadora para adicionar uma linha horizontal acima do texto jurídico. Opções: estilo (contínua, tracejada, pontilhada), espessura (1–3 px) e cor.

Um bom rodapé de e-mail é claro, coerente e fácil de ler. Eis as recomendações essenciais:

Seja breve

Quatro a sete linhas de dados de contacto são suficientes. Uma assinatura demasiado longa empurra o conteúdo da mensagem para baixo, sobretudo no telemóvel.

Duas ou três cores no máximo

Demasiadas cores dão um aspeto desordenado. Escolha uma cor de destaque que combine com a sua marca e mantenha o restante num tom escuro e neutro.

Inclua sempre um apelo à ação

Um botão CTA transforma cada e-mail num canal de comunicação ativo. Ligue-o a uma agenda de reuniões, um portfólio ou um formulário de contacto.

Escolha tipos de letra compatíveis

O gerador oferece cinco tipos de letra seguros: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS e Georgia. Evite tipos de letra decorativos - serão substituídos por uma fonte padrão no dispositivo do destinatário.

Aloje as imagens no seu próprio domínio

Se adicionar um logótipo ou avatar, use uma imagem alojada no seu site ou num CDN fiável. Evite encurtadores de links, Google Drive ou Dropbox - alguns clientes de e-mail bloqueiam imagens destas fontes.

O criador de assinaturas grava automaticamente o seu trabalho na memória do navegador (localStorage). Ao atualizar a página ou regressar mais tarde, todos os dados, cores e definições são restaurados.

Repor

Abaixo da pré-visualização, o botão Repor aparência restaura todos os dados e definições para os valores predefinidos após confirmação. Esta ação é irreversível.

Exportar e importar a configuração

Os botões Exportar definições e Importar definições permitem guardar e restaurar a configuração completa através de um ficheiro JSON. Útil para transferir a assinatura entre computadores ou partilhá-la com colegas.

O painel de pré-visualização apresenta-se à direita do editor e atualiza-se automaticamente a cada alteração. Está fixo no ecrã (sticky) e permanece visível ao deslocar as opções.

Fundos de pré-visualização

Acima da pré-visualização, três botões: Claro (fundo cinzento), Escuro (para verificar a legibilidade) e Grelha (mostra transparência e limites).

Botões de ação

• Copiar a assinatura (Gmail / Outlook) - copia como HTML formatado.
• Copiar código HTML - copia o código fonte.
• Transferir como HTML - guarda como ficheiro .html.
• Mostrar código HTML - abre uma janela com o código fonte.
• Exportar definições - guarda a configuração como ficheiro JSON.
• Importar definições - carrega uma configuração de um ficheiro JSON.
• Repor aparência - restaura os valores predefinidos.