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Conseil
Si vous utilisez une tablette, passez en mode paysage : lorsque la largeur de la fenêtre sera suffisante, l'outil se chargera automatiquement.

Créez une signature e-mail professionnelle en quelques minutes. Renseignez vos données, choisissez les couleurs et la mise en page, puis copiez le code HTML dans Gmail, Outlook ou tout autre client de messagerie.
Aperçu technique, compatible avec Gmail, Outlook et la plupart des clients de messagerie.
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Une signature e-mail est bien plus que de simples coordonnées en bas d'un message. Elle contient votre nom, votre poste, votre entreprise, vos coordonnées et éventuellement un lien CTA ou des profils de réseaux sociaux. Une signature cohérente et professionnelle renforce l'image de marque dans chaque e-mail envoyé.
En moyenne, un employé de bureau envoie 30 à 40 e-mails par jour. Chacun de ces e-mails est une occasion de présenter votre marque, de placer un lien CTA et de donner au destinataire un accès direct à vos profils de réseaux sociaux. Avec cet outil, créez une signature à la hauteur de ces exigences.
La création d'une signature prend moins de 5 minutes :
Chaque mise en page organise les éléments différemment :
Le générateur offre de nombreuses options de personnalisation pour tous les éléments d'une signature e-mail professionnelle :
Personnalisez chaque aspect de la signature selon votre marque :
Dans l'onglet Données, vous trouverez tous les champs à remplir. Seuls deux sont obligatoires : nom et adresse e-mail. Les autres champs sont optionnels et n'apparaîtront dans la signature que s'ils sont remplis.
Un bouton CTA (appel à l'action) est un élément cliquable qui redirige le destinataire vers une page de votre choix. Il peut s'agir d'un lien vers un calendrier de rendez-vous, un formulaire de contact ou une offre. Le générateur permet d'ajouter deux boutons CTA.
Vous pouvez ajouter un second bouton CTA en style outline (fond transparent avec bordure). Remplissez les champs de la section Bouton secondaire de la même manière que pour le bouton principal.
En bas de l'onglet Boutons, vous trouverez l'option Arrondi des boutons. Trois variantes sont disponibles : Aucun (coins droits), Léger (légèrement arrondi) ou Complet (bouton ovale).
Si vous laissez les deux champs vides, le bouton n'apparaîtra pas dans la signature. Si vous ne remplissez qu'un seul champ, le bouton ne sera pas non plus visible – les deux sont nécessaires : texte et lien.
Dans l'onglet Réseaux sociaux, vous pouvez ajouter des liens vers vos profils. Le générateur prend en charge douze plateformes : LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (anciennement Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram et Pinterest.
En bas de l'onglet Réseaux sociaux, vous trouverez l'option Afficher les icônes à côté des noms de services. Lorsqu'elle est activée, les liens s'affichent sous forme d'icônes SVG en couleur au lieu de simples noms.
Dans l'onglet Mention légale, vous pouvez ajouter un texte juridique qui apparaîtra en bas de la signature en police réduite.
Par défaut, le champ est pré-rempli avec un texte de confidentialité d'exemple. Vous pouvez le modifier, le supprimer ou le remplacer par votre propre mention. Si le champ est vide, aucune mention n'apparaîtra dans la signature.
Dans l'onglet Apparence, vous pouvez personnaliser les couleurs, la police et d'autres éléments visuels de la signature.
En haut de l'onglet, vous trouverez cinq thèmes prédéfinis : Sombre, Bleu, Violet, Vert et Gris. Un clic sur un thème définit automatiquement la couleur d'accent et la couleur du texte. C'est le moyen le plus rapide d'obtenir une signature cohérente.
Dans l'onglet Style de texte, vous pouvez personnaliser individuellement la couleur et la taille de police de chaque élément textuel de la signature.
Seuls les éléments contenant des données sont affichés. Pour chaque élément, vous pouvez configurer :
À côté de chaque élément, vous trouverez une rangée d'options de couleur. Cliquez sur un carré de couleur pour le sélectionner. Vous pouvez également ajouter une couleur personnalisée en cliquant sur le carré avec le signe plus : choisissez une couleur et cliquez sur Enregistrer. Les couleurs personnalisées (jusqu'à 8) sont partagées entre tous les éléments.
Le bouton avec l'icône de réinitialisation restaure la couleur par défaut de l'élément.
Sur la deuxième ligne, vous trouverez le contrôle de taille avec les boutons - et +. La valeur indique le décalage par rapport à la taille de police de base (définie dans l'onglet Apparence). Plage : de -4 à +4 pixels.
Dans l'onglet Espacements, vous pouvez contrôler précisément les distances entre les éléments individuels de la signature.
En haut de l'onglet, vous trouverez l'option de marge intérieure – c'est-à-dire la distance entre le contenu de la signature et ses bords. Trois valeurs sont disponibles : 8 px (petit), 16 px (moyen) et 24 px (grand).
En dessous de la marge, vous trouverez des contrôles pour les éléments individuels de la signature. Chaque contrôle a des boutons + et - pour augmenter ou diminuer l'espacement. Seules les options des éléments actuellement présents dans la signature sont affichées.
Si vous supprimez les données d'un champ (par ex. effacez le téléphone), l'option d'espacement correspondante disparaît automatiquement de l'onglet.
Le générateur enregistre automatiquement tous les paramètres dans la mémoire du navigateur (localStorage). Après actualisation de la page ou réouverture de l'outil, les données, la mise en page, les couleurs et toutes les autres options seront restaurées.
Chaque modification (texte, couleur, mise en page, espacement) est immédiatement enregistrée dans la mémoire du navigateur. La sauvegarde se fait automatiquement en arrière-plan, sans cliquer sur aucun bouton.
Sous l'aperçu de la signature, vous trouverez le bouton Réinitialiser l'apparence. Un clic ouvre une fenêtre de confirmation. Confirmer la réinitialisation restaure toutes les données et paramètres aux valeurs par défaut. Cette opération est irréversible.
Sous l'aperçu de la signature, vous trouverez deux boutons supplémentaires : Exporter les paramètres et Importer les paramètres. L'export enregistre toutes les données, couleurs, mise en page, espacements et styles de texte dans un fichier JSON. L'import charge une configuration précédemment enregistrée depuis un fichier.
Cette fonction est particulièrement utile pour transférer la configuration de la signature entre ordinateurs, partager les paramètres avec des collègues ou conserver une sauvegarde de vos réglages avant une réinitialisation.
Lorsque la signature est prête, quelques étapes suffisent pour l'ajouter à votre client de messagerie :
Le panneau d'aperçu s'affiche à droite de l'éditeur et se met à jour automatiquement à chaque modification. L'aperçu est fixé à l'écran (sticky) et reste visible même lors du défilement des options d'édition.
Au-dessus de l'aperçu, vous trouverez trois boutons de changement de fond : Clair (fond gris par défaut), Sombre (fond sombre, utile pour vérifier la lisibilité sur fond foncé) et Grille (motif en grille, permet de voir la transparence et les bords de la signature).
Sous l'aperçu, vous trouverez plusieurs boutons :
L'outil est utile pour quiconque envoie des e-mails professionnels :