Om deze tool comfortabel te gebruiken, open het op een laptop, desktopcomputer of tablet in landschapsmodus.
Tip
Als u een tablet gebruikt, schakel deze dan over naar landschapsmodus - wanneer de vensterbreedte groot genoeg is, wordt de tool automatisch geladen.

Bouw een professionele e-mailhandtekening in enkele minuten. Voer uw gegevens in, kies kleuren en kopieer de kant-en-klare HTML-code naar Gmail, Outlook of elke e-mailclient.
Technisch voorbeeld, compatibel met Gmail, Outlook en de meeste e-mailclients.
|
Een e-mailhandtekening (ook wel e-mail footer genoemd) is een informatieblok aan het einde van elk verzonden bericht. Het bevat contactgegevens, functietitel, bedrijfsnaam en vaak een link naar de website of vergaderkalender.
De ontvanger hoeft niet naar het telefoonnummer te zoeken in eerdere berichten - alle details zijn direct beschikbaar. Een professionele e-mailhandtekening toont ook dat u aandacht besteedt aan details en een consistent bedrijfsimago handhaaft in zakelijke correspondentie.
Het maken van een professionele e-mailhandtekening duurt slechts enkele minuten:
Het tabblad Gegevens bevat alle velden die u kunt invullen. Slechts twee zijn verplicht: naam en e-mailadres. De overige velden zijn optioneel en verschijnen alleen in de handtekening wanneer ze zijn ingevuld.
Handtekeninglay-out
Jan de Vries
Webontwikkelaar
Arteon Agency
jan@voorbeeld.nl
+31 20 123 4567
De generator biedt acht kant-en-klare lay-outs. Elke lay-out presenteert dezelfde informatie op een andere manier.
Een CTA-knop (call-to-action) is een klikbaar element dat de ontvanger naar een gekozen pagina leidt. Het kan een link zijn naar een vergaderkalender, contactformulier of aanbieding. De generator maakt het mogelijk twee CTA-knoppen toe te voegen.
U kunt een tweede CTA-knop toevoegen met outline-stijl (transparante achtergrond met rand). Vul de velden in de sectie Secundaire knop op dezelfde manier in als voor de hoofdknop.
Onderaan het tabblad Knoppen vindt u de optie Knopafronding. Drie varianten zijn beschikbaar: Geen (scherpe hoeken), Licht (licht afgerond) of Volledig (ovale knop).
Als u beide velden leeg laat, verschijnt de knop niet in de handtekening. Als u slechts één veld invult, is de knop ook niet zichtbaar - zowel tekst als link zijn nodig.
In het tabblad Social Media kunt u links naar uw profielen toevoegen. De generator ondersteunt twaalf platforms: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (voorheen Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram en Pinterest.
Onderaan het tabblad Social Media vindt u de optie Pictogrammen naast servicenamen tonen. Wanneer ingeschakeld, worden links weergegeven als gekleurde SVG-pictogrammen in plaats van alleen namen.
In het tabblad Uiterlijk kunt u kleuren, lettertype en andere visuele elementen van de handtekening aanpassen.
Bovenaan het tabblad vindt u vijf kant-en-klare thema's: Donker, Blauw, Paars, Groen en Grijs. Klikken op een thema stelt automatisch de accentkleur en tekstkleur in. Dit is de snelste manier om een consistent handtekeningsuiterlijk te bereiken.
In het tabblad Tekststijl kunt u individueel de kleur en lettergrootte van elk tekstelement in de handtekening aanpassen.
Alleen elementen die momenteel inhoud in de handtekening hebben zijn zichtbaar. Voor elk element kunt u instellen:
Naast elk element vindt u een rij kleuropties. Klik op een kleurvierkant om het te selecteren. U kunt ook een aangepaste kleur toevoegen door op het gekleurde vierkant met een plus te klikken - kies een kleur en klik op Opslaan. Aangepaste kleuren (tot 8) worden gedeeld tussen alle elementen.
De resetpictogramknop herstelt de standaardkleur van het element.
Op de tweede rij vindt u een formaatbesturing met - en + knoppen. De waarde toont de afwijking ten opzichte van de basislettergrootte (ingesteld in het tabblad Uiterlijk). Bereik: van -4 tot +4 pixels.
In het tabblad Afstand kunt u nauwkeurig de afstanden tussen individuele handtekeningelementen regelen.
Bovenaan het tabblad vindt u de optie voor binnenpadding - de afstand tussen de handtekeninginhoud en de randen. Drie waarden zijn beschikbaar: 8 px (klein), 16 px (medium) en 24 px (groot).
Onder de padding vindt u besturingselementen voor individuele handtekeningelementen. Elk besturingselement heeft + en - knoppen om de afstand te vergroten of verkleinen. Alleen opties voor elementen die momenteel in de handtekening staan zijn zichtbaar.
Als u een veld leegmaakt (bijv. het telefoonnummer verwijdert), verdwijnt de bijbehorende afstandsoptie automatisch uit het tabblad.
In het tabblad Disclaimer / Juridisch kunt u juridische tekst toevoegen die onderaan de handtekening in kleiner lettertype verschijnt.
Standaard is het veld gevuld met een voorbeeldvertrouwelijkheidstekst. U kunt deze bewerken, verwijderen of vervangen door uw eigen disclaimer. Als u het veld leeg laat, verschijnt er geen disclaimer in de handtekening.
Onder het tekstveld vindt u de optie Scheidingslijn tonen tussen contactgegevens en disclaimer. Schakel dit in om een horizontale lijn toe te voegen tussen contactgegevens en de juridische disclaimer.
Na het inschakelen van de lijn verschijnen extra aanpassingsopties:
De generator slaat automatisch alle instellingen op in het browsergeheugen (localStorage). Na het vernieuwen van de pagina of heropenen van de tool worden gegevens, lay-out, kleuren en alle andere opties hersteld.
Elke wijziging (tekst, kleur, lay-out, afstand) wordt direct opgeslagen in het browsergeheugen. Opslaan gebeurt automatisch op de achtergrond - zonder op knoppen te klikken.
Onder de handtekeningpreview vindt u een knop Uiterlijk resetten. Na het klikken verschijnt een bevestigingsdialoog. Het bevestigen van de reset herstelt alle gegevens en instellingen naar standaardwaarden. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Onder de handtekeningpreview vindt u twee extra knoppen: Instellingen exporteren en Instellingen importeren. Export slaat alle gegevens, kleuren, lay-out, afstanden en tekststijlen op in een JSON-bestand. Import laadt een eerder opgeslagen configuratie uit een bestand.
Deze functie is vooral handig wanneer u de handtekeningconfiguratie wilt overdragen tussen computers, instellingen wilt delen met collega's of een back-up van uw instellingen wilt bewaren voor een reset.
Wanneer de handtekening klaar is, zijn er slechts enkele stappen nodig om deze aan uw e-mailclient toe te voegen:
Het previewpaneel wordt rechts van de editor weergegeven en wordt automatisch bijgewerkt bij elke wijziging. De preview is sticky en blijft zichtbaar tijdens het scrollen door bewerkingsopties.
Boven de preview vindt u drie achtergrondwisselknoppen: Licht (standaard grijze achtergrond), Donker (donkere achtergrond, handig voor het controleren van leesbaarheid op donkere achtergronden) en Schaakbord (schaakbordpatroon, laat transparantie en handtekeningranden zien).
Onder de preview vindt u meerdere knoppen:
De e-mailhandtekening tool is nuttig voor iedereen die zakelijke e-mails verstuurt: