1. Adja meg az adatokat
Név, beosztás, cég, elérhetőségek és opcionálisan közösségimédia-linkek.
Készítsen HTML e-mail aláírást – másolja Gmailbe vagy Outlookba
Építsen professzionális e-mail aláírást percek alatt. Adja meg adatait, válasszon színeket, és másolja a kész HTML kódot a Gmailbe, Outlookba vagy bármely e-mail kliensbe.
Loading tool editor...
Ez az eszköz nagyobb képernyőn működik
Az eszköz kényelmes használatához nyissa meg laptopon, asztali számítógépen vagy táblagépen fekvő módban.
Tipp
Ha táblagépet használ, váltson fekvő módra - ha az ablak szélessége elég nagy, az eszköz automatikusan betöltődik.
Miért használjon professzionális e-mail aláírást?
Az e-mail aláírás egy rövid szövegblokk minden elküldött üzenet végén. Más néven e-mail lábléc vagy aláírásblokk. Tartalmazza a nevet, a beosztást, a cégnevet és az elérhetőségeket. Sok aláírás tartalmaz linket a weboldalra, találkozó-naptárra vagy közösségimédia-profilokra is.
Egy irodai dolgozó átlagosan napi 30-40 e-mailt küld. Mindegyik üzenet lehetőség az elérhetőségek megosztására, a márka erősítésére és a kapcsolatfelvétel megkönnyítésére. Egy jól megtervezett lábléc időt takarít meg a címzettnek - nem kell régi üzenetekben keresgélnie a telefonszámot.
Magyarországon az üzleti e-maileknek bizonyos céginformációkat kell tartalmazniuk. A cégjegyzékszám, az adószám és a székhely a legfontosabb adatok. Az e-mail aláírás a legegyszerűbb hely ezek feltüntetésére.
Hogyan készítsen e-mail aláírást négy lépésben
Professzionális lábléc készítése kevesebb mint öt perc:
2. Szabja testre a megjelenést
Válasszon elrendezést, színsémát, betűtípust és állítsa be a térközöket.3. Adjon hozzá CTA-t és közösségi médiát
Adjon hozzá egy akciósgombot és közösségimédia-profilokra mutató linkeket.4. Másolja és illessze be
Másolja az aláírást, és illessze be a Gmailbe, Outlookba vagy más levelezőbe.
Az aláírás adatainak kitöltése
Az Adatok fülön találja az összes kitölthető mezőt. Csak kettő kötelező: a név és az e-mail cím. A többi opcionális, és csak kitöltve jelenik meg az aláírásban.
Elérhető mezők
- Sor a név felett - kiegészítő szöveg a név felett: cégnév, szlogen vagy mottó.
- Avatar / logó (kép URL) - URL egy profilképhez vagy logóhoz. A kép legyen négyzet alakú (min. 120 × 120 px) és nyilvánosan elérhető. Beillesztés után választhat formát (kerek, lekerekített, négyzet) és méretet (kicsi - 40 px, közepes - 56 px, nagy - 72 px).
- Teljes név - kötelező mező.
- Címke a név mellett - rövid szöveg a név mellett, pl. rövidített cím.
- Beosztás - a pozíciója a cégnél, pl. Értékesítési igazgató.
- Cég - a szervezet neve.
- További sor - rövid leírás a tevékenységéről vagy ajánlatáról.
- E-mail - kötelező mező. Üzleti e-mail címe.
- Telefon - elérhetőségi szám bármilyen formátumban, pl. +36 1 123 4567.
- Weboldal - teljes URL https://-al kezdve.
- Cím - a cég székhelyének címe.
- Hivatalos adatok - cégjegyzékszám, adószám vagy más jogszabály által előírt adat. Ez a mező különösen fontos a magyar jogi megfelelés szempontjából.
Jogi követelmények az e-mail aláírásokhoz Magyarországon
Magyarországon az üzleti e-maileknek bizonyos céginformációkat kell tartalmazniuk. Az e-mail aláírás a legegyszerűbb módja a megfelelésnek. Az alábbiakban a legfontosabb szabályok összefoglalása. Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás - mindig ellenőrizze a hatályos jogszabályokat.
2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelemről
Az elektronikus kereskedelmi törvény értelmében a kereskedelmi célú elektronikus kommunikációnak lehetővé kell tennie a feladó egyértelmű azonosítását. A vállalatoknak fel kell tüntetniük:
- A cég teljes neve és jogi formája (Kft., Zrt., Bt. stb.)
- Cégjegyzékszám
- Adószám
- Székhely címe
- Törzstőke összege (Kft. és Zrt. esetén)
Használja a generátor Hivatalos adatok mezőjét ezek megadásához.
Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény)
A Ptk. előírja, hogy a gazdasági társaságok üzleti levelezésükben feltüntessék a cég nevét, jogi formáját, székhelyét és cégjegyzékszámát. Ez vonatkozik az elektronikus levelezésre is.
Egyéni vállalkozók
Az egyéni vállalkozók nem tartoznak ugyanazok a kötelezettségek alá, mint a társas vállalkozások, de ajánlott feltüntetni: a teljes nevet, az adószámot, a nyilvántartási számot és a székhely címét. Ez növeli a bizalmat és megfelel az e-kereskedelmi törvény általános követelményeinek.
GDPR és adatvédelem
Ha az e-mail aláírás személyes adatokat tartalmaz (fénykép, személyes telefonszám), a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) alkalmazandó. Az adatkezelőként eljáró vállalatok adatvédelmi tájékoztatót vagy az adatvédelmi szabályzatra mutató linket helyezhetnek el. A generátor erre a Jogi nyilatkozat / GDPR mezőt kínálja.
A Hivatalos adatok mező kitöltése - példák
A Hivatalos adatok mező az Adatok fülön egy többsoros szövegmező a jogi azonosítók számára. Példák:
- Kft. - Példa Kft. | Cg. 01-09-123456 | Adószám: 12345678-2-42 | Székhely: 1051 Budapest, Példa utca 10. | Törzstőke: 3 000 000 Ft
- Zrt. - Példa Zrt. | Cg. 01-10-123456 | Adószám: 87654321-2-42 | Budapest
- Bt. - Példa Bt. | Cg. 01-06-123456 | Adószám: 11111111-1-42 | Budapest
- Egyéni vállalkozó - Kovács János EV | Adószám: 12345678-1-42 | Nyilvántartási szám: 12345678 | Budapest
A beírt szöveg az aláírás alján jelenik meg, közvetlenül a jogi nyilatkozat előtt.
CTA gombok hozzáadása
A CTA gomb (cselekvésre ösztönzés) egy kattintható elem, amely a címzettet egy választott oldalra irányítja: találkozó-naptár, kapcsolatfelvételi űrlap vagy ajánlat. A készítő két CTA gomb hozzáadását teszi lehetővé.
Fő gomb
- Nyissa meg a Gombok fület.
- Írja be a szöveget, amelyet a címzett látni fog, pl. Időpont foglalása.
- Illessze be a teljes URL-t a CTA link mezőbe. A cím https://-al kell kezdődjön.
Másodlagos gomb
Hozzáadhat egy második gombot körvonal stílusban (átlátszó háttér kerettel). Töltse ki a Másodlagos gomb részt ugyanúgy.
Gomb alakja
A fül alján a Lekerekítés opció három formát kínál: Nincs (éles sarkok), Enyhe (enyhén lekerekített) vagy Teljes (ovális).
Közösségimédia-linkek hozzáadása
A Közösségi média fülön linkeket adhat hozzá a profiljaihoz. A készítő tizenkét platformot támogat: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (korábban Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram és Pinterest.
Hogyan működik
- Nyissa meg a Közösségi média fület.
- Minden platform mellett illessze be a profil teljes URL-jét.
- Csak a használt platformokat töltse ki. Az üres mezők nem jelennek meg.
Ikonok
Kapcsolja be a Ikonok megjelenítése opciót a színes SVG ikonok megjelenítéséhez szöveg helyett.
- Méret - Kicsi (16 px), Közepes (20 px) vagy Nagy (24 px).
- Szín - Platform színek, Kiemelő szín (egységes) vagy Szöveg szín.
Megjelenés testreszabása
A Megjelenés fülön módosíthatja a színeket, betűtípust és egyéb vizuális elemeket.
Színtémák
A fül tetején öt előre beállított téma: Sötét, Kék, Lila, Zöld és Szürke. Egy kattintás automatikusan alkalmazza a kiemelő- és szövegszínt.
Egyéni színek
- Kiemelő szín - az oldalsávhoz vagy felső sávhoz, a CTA gombhoz és a linkekhez.
- Szöveg szín - az aláírás összes szövegének színe.
- Háttérszín - az aláírás háttere. Alapértelmezés szerint fehér.
Betűtípus és méret
- Betűtípus - Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS vagy Georgia. Mindegyik e-mail-biztos.
- Méret - Kicsi (12 px), Standard (14 px) vagy Nagyobb (16 px).
Aláírás kerete
Keretet adhat bármelyik oldalhoz: bal, jobb, felső vagy alsó. A keret a kiemelő színt használja.
Jogi nyilatkozat és GDPR
A Jogi nyilatkozat / GDPR fülön jogi szöveget adhat hozzá, amely az aláírás alján kisebb betűmérettel jelenik meg.
Mikor érdemes nyilatkozatot hozzáadni?
- Üzleti levelezés - titoktartási figyelmeztetés téves kézbesítés esetén.
- Ágazati követelmények - bizonyos területek (jogi, orvosi, pénzügyi) specifikus információkat követelnek.
- GDPR - tájékoztatás a személyes adatok kezeléséről.
Alapértelmezés szerint a mező egy példaszöveget tartalmaz. Szerkesztheti, törölheti vagy lecserélheti.
Elválasztó vonal
Kapcsolja be az Elválasztó vonal megjelenítése opciót egy vízszintes vonal hozzáadásához. Opciók: stílus (folytonos, szaggatott, pontozott), vastagság (1–3 px) és szín.
Tippek a hatékony e-mail aláíráshoz
Egy jó e-mail lábléc tiszta, következetes és könnyen olvasható. Íme a legfontosabb ajánlások:
Legyen tömör
Négy-hét sor elérhetőség elegendő. A túl hosszú aláírás lenyomja az üzenet tartalmát, különösen telefonon.
Legfeljebb két-három szín
Túl sok szín rendezetlen benyomást kelt. Válasszon egy kiemelő színt a márkához és tartsa a többit sötét, semleges tónusokban.
Mindig tartalmazzon akciósgombot
Egy CTA gomb minden e-mailt kommunikációs lehetőséggé alakít. Linkelje naptárhoz, portfólióhoz vagy kapcsolatfelvételi űrlaphoz.
E-mail-biztos betűtípusokat válasszon
A generátor öt biztos betűtípust kínál: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS és Georgia.
Képeket saját domainon tárolja
Ha logót vagy avatárt ad hozzá, használjon saját weboldalon vagy megbízható CDN-en tárolt képet. Kerülje a link-rövidítőket, Google Drive-ot vagy Dropboxot.
Automatikus mentés és visszaállítás
A készítő automatikusan menti a munkát a böngésző memóriájában (localStorage). Az oldal frissítésekor vagy későbbi visszatéréskor minden adat és beállítás megmarad.
Visszaállítás
Az előnézet alatt a Megjelenés visszaállítása gomb megerősítés után mindent alapértékre állít.
Konfiguráció exportálása és importálása
Az Beállítások exportálása és Beállítások importálása gombok lehetővé teszik a teljes konfiguráció JSON fájlként történő mentését és visszaállítását.
Hogyan másolja az aláírást a Gmailbe vagy Outlookba
Amikor a lábléc elkészült, kövesse ezt a három lépést:
1. Másolja a kódot
Kattintson az Aláírás másolása (Gmail / Outlook) gombra. Az aláírás formázott HTML-ként a vágólapra kerül.2. Nyissa meg az aláírás beállításokat
Gmailben: Beállítások → Összes beállítás → Aláírás. Outlookban: Fájl → Beállítások → Levelezés → Aláírások.3. Illessze be és mentse
Az aláírás mezőben nyomja meg a Ctrl + V (Windows) vagy Cmd + V (Mac) billentyűkombinációt. Az aláírás minden színnel megjelenik. Mentse.
Kinek szól ez az e-mail aláírás generátor?
Az eszköz hasznos mindenkinek, aki üzleti e-maileket küld:
Vállalkozók és szabadúszók
Professzionális aláírás minden üzenetben, tervező vagy technikai tudás nélkül.Céges csapatok
Minden munkatárs saját aláírást készít azonos stílusban. Exportálja a JSON konfigurációt a csapat egységesítéséhez.Értékesítés és marketing
CTA gomb naptárra vagy ajánlatra mutató linkkel minden e-mailt értékesítési lehetőséggé alakít.Ügyvédek, könyvelők, orvosok
Adjon hozzá jogi nyilatkozatot, kamarai számot, adószámot vagy más szakmai adatot.
Mi teszi különlegessé ezt a készítőt?
Nyolc elrendezés
Standard, Felső sáv, Címkék balra, Középre igazított, Kompakt, Két oszlop, Minimalista és Alsó sáv.Automatikus mentés
Minden módosítás automatikusan mentődik a böngészőben.Export és import
Mentse a teljes konfigurációt JSON fájlként és ossza meg kollégáival.12 közösségi platform
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram és Pinterest.Részletes testreszabás
Avatar forma és méret, vonalstílus, egyéni színek és méretek, aláírás keret.Teljes adatvédelem
Az adatok soha nem hagyják el a böngészőt. A generátor teljes egészében az eszközön fut.Kompatibilitás
A generált HTML kód működik a Gmailben, Outlookban, Apple Mailben és Thunderbirdben.Valós idejű előnézet
Minden módosítás azonnal látható világos, sötét vagy sakktábla háttéren.
Gyakran ismételt kérdések az e-mail aláírás generátorról
Hogyan illesztem be az aláírást a Gmailbe?
Kattintson az Aláírás másolása (Gmail / Outlook) gombra. Nyissa meg a Gmail → Beállítások → Összes beállítás → Aláírás részt. Illessze be Ctrl + V (vagy Cmd + V) billentyűvel. A színek, linkek és ikonok automatikusan megmaradnak.
Működik Outlookban?
Igen. Outlook Desktop: Fájl → Beállítások → Levelezés → Aláírások → Beillesztés. Outlook Web (OWA): Beállítások → Levelezés → Levélírás és válasz → Aláírás.
Milyen jogi adatokat kell tartalmaznia az aláírásomnak?
Magyarországon a társas vállalkozásoknak fel kell tüntetniük a cégnevet, jogi formát, cégjegyzékszámot, adószámot és székhelyet. Egyéni vállalkozóknak ajánlott az adószám és a cím. Lásd a jogi követelmények részt ezen az oldalon.
Tárolódnak az adataim?
Minden adat a böngésző memóriájában marad (localStorage). Semmi nem kerül szerverre. A beállításokat exportálhatja és importálhatja.
Adhatok hozzá közösségimédia-linkeket?
Igen. A generátor tizenkét platformot támogat: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram és Pinterest.
A másolás gomb inaktív - miért?
A másoláshoz legalább két mezőt ki kell tölteni: a nevet és az e-mail címet.
Hogyan teszem mobilbaráttá az aláírást?
Tartsa rövidre (négy-hét sor), használjon standard szövegméretet (14 px) és válasszon keskeny képernyőkre alkalmas elrendezést. A Standard és Kompakt a legjobb választás.
Hol tároljam a logót?
Saját weboldalon vagy megbízható CDN-en. Kerülje a Google Drive-ot, Dropboxot vagy link-rövidítőket. A kép legyen négyzet alakú, legalább 120 × 120 px, JPG, PNG vagy WebP formátumban.
Segítsen fejleszteni eszközeinket
Van ötlete új funkcióra, talált hibát, vagy szeretne másik eszközt javasolni? Írjon nekünk - 24 órán belül válaszolunk.