Creează o semnătură e-mail HTML – copiază în Gmail sau Outlook

În fila Date găsiți toate câmpurile disponibile. Doar două sunt obligatorii: numele și adresa de e-mail. Celelalte sunt opționale și apar în semnătură doar dacă sunt completate.

Câmpuri disponibile

• Linie deasupra numelui - text suplimentar deasupra numelui: denumirea companiei, slogan sau motto.
• Avatar / logo (URL imagine) - URL-ul unei fotografii de profil sau al unui logo. Imaginea trebuie să fie pătrată (min. 120 × 120 px) și accesibilă public. După lipire puteți alege forma (rotundă, rotunjită, pătrată) și dimensiunea (mică - 40 px, medie - 56 px, mare - 72 px).
• Nume complet - câmp obligatoriu.
• Etichetă lângă nume - text scurt lângă nume, de exemplu pronume sau titlu prescurtat.
• Funcție - rolul dumneavoastră în companie, de exemplu Director comercial.
• Companie - numele organizației.
• Linie suplimentară - scurtă descriere a activității sau a ofertei.
• E-mail - câmp obligatoriu. Adresa de e-mail profesională.
• Telefon - număr de contact în orice format, de exemplu +40 21 123 4567.
• Site web - URL complet care începe cu https://.
• Adresă - adresa sediului (stradă, cod poștal, localitate).
• Date legale - CUI, număr de ordine din Registrul Comerțului (J-number), sediul social sau alte date cerute de lege. Acest câmp este esențial pentru conformitatea legală în România.

În România, e-mailurile comerciale trebuie să conțină anumite informații despre companie. Semnătura de e-mail este modalitatea cea mai simplă de a respecta aceste cerințe. Mai jos găsiți un rezumat al principalelor obligații. Acestea sunt informații generale, nu consultanță juridică - verificați întotdeauna legislația în vigoare.

Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic

Conform acestei legi, orice comunicare comercială electronică trebuie să permită identificarea clară a expeditorului. Companiile trebuie să includă:

• Denumirea societății și forma juridică (SRL, SA, SNC etc.)
• CUI (Codul Unic de Identificare) sau CIF
• Numărul de ordine din Registrul Comerțului (de exemplu J40/12345/2020)
• Sediul social
• Capitalul social (pentru SRL și SA)

Utilizați câmpul Date legale din generator pentru a introduce aceste informații.

Legea societăților nr. 31/1990

Această lege impune societăților comerciale obligația de a menționa în corespondența comercială denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din Registrul Comerțului și CUI-ul. Nerespectarea acestor obligații poate atrage sancțiuni administrative.

PFA și II (Persoane Fizice Autorizate și Întreprinderi Individuale)

PFA-urile și II-urile nu sunt supuse acelorași obligații ca societățile comerciale, dar este recomandat să includă în semnătură: numele complet, CUI-ul, numărul de înregistrare și adresa sediului profesional. Acest lucru crește încrederea și respectă cerințele generale ale Legii comerțului electronic.

Republica Moldova

În Republica Moldova, obligațiile legale pentru semnăturile de e-mail sunt mai puțin detaliate. Totuși, este recomandat să includeți IDNO-ul (Numărul de Identificare de Stat), denumirea societății și adresa sediului în corespondența comercială.

GDPR și protecția datelor

Dacă semnătura de e-mail conține date cu caracter personal (fotografie, număr de telefon personal), se aplică Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Companiile care acționează în calitate de operatori de date ar trebui să adauge o scurtă notă de confidențialitate sau un link către politica de confidențialitate. Generatorul oferă câmpul Disclaimer / GDPR în acest scop.

Câmpul Date legale din fila Date este o zonă de text cu mai multe rânduri pentru identificatorii legali. Exemple:

• SRL - Firma Exemplu SRL | CUI RO12345678 | J40/12345/2020 | Sediu: Str. Exemplu 10, București | Capital social: 200 RON
• SA - Firma Exemplu SA | CUI RO87654321 | J40/54321/2015 | Sediu: Bd. Unirii 100, București
• PFA - Ion Popescu PFA | CUI 12345678 | F40/12345/2022 | București
• Republica Moldova - Firma Exemplu SRL | IDNO 1234567890123 | Chișinău

Textul introdus apare la sfârșitul semnăturii, chiar înainte de disclaimer.

Un buton CTA (apel la acțiune) este un element pe care se poate face clic și care direcționează destinatarul către o pagină la alegere: calendar de întâlniri, formular de contact sau ofertă. Creatorul de semnături permite adăugarea a două butoane CTA.

Butonul principal

1. Deschideți fila Butoane.
2. Introduceți textul pe care îl va vedea destinatarul, de exemplu Programează o consultație.
3. Lipiți URL-ul complet în câmpul Link CTA. Adresa trebuie să înceapă cu https://.

Butonul secundar

Puteți adăuga un al doilea buton în stil contur (fundal transparent cu bordură). Completați câmpurile din secțiunea Buton secundar în același mod.

Forma butoanelor

În partea de jos a filei, opțiunea Rotunjire oferă trei forme: Niciuna (colțuri drepte), Ușoară (ușor rotunjit) sau Completă (oval).

În fila Social media puteți adăuga linkuri către profilurile dvs. Creatorul de semnături suportă douăsprezece platforme: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (fostul Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram și Pinterest.

Cum funcționează

1. Deschideți fila Social media.
2. Lângă fiecare platformă, lipiți URL-ul complet al profilului.
3. Completați doar platformele pe care le utilizați. Câmpurile goale nu apar în semnătură.

Pictograme social media

Activați Afișează pictograme lângă nume pentru a vedea pictograme SVG color în locul textului.

• Dimensiune - Mică (16 px), Medie (20 px) sau Mare (24 px).
• Culoare - Culorile platformei, Culoare de accent (uniformă) sau Culoarea textului.

În fila Aspect puteți modifica culorile, fontul și alte elemente vizuale.

Teme de culori

În partea de sus a filei, cinci teme predefinite: Întunecat, Albastru, Violet, Verde și Gri. Un clic aplică automat culoarea de accent și culoarea textului.

Culori individuale

• Culoare de accent - pentru bara laterală sau superioară, butonul CTA și linkuri.
• Culoarea textului - culoarea tuturor textelor din semnătură.
• Culoare de fundal - fundalul semnăturii. Alb implicit.

Font și dimensiune

• Font - Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS sau Georgia. Toate sunt sigure pentru e-mail.
• Dimensiune - Mică (12 px), Standard (14 px) sau Mai mare (16 px).

Bordura semnăturii

Puteți adăuga o bordură pe orice parte: stânga, dreapta, sus sau jos. Bordura folosește culoarea de accent.

În fila Stil text puteți ajusta individual culoarea și dimensiunea fiecărui element textual.

Elemente disponibile

Sunt afișate doar elementele care conțin date:

• Nume - implicit în culoarea de accent.
• Funcție
• Companie
• Date de contact
• Social media
• Disclaimer

Modificarea culorii

Lângă fiecare element sunt opțiuni de culoare. Faceți clic pe un pătrat pentru a-l selecta. Puteți adăuga și culori personalizate (până la 8), partajate între toate elementele.

Modificarea dimensiunii

Sub culori, butoanele minus și plus ajustează dimensiunea. Valoarea arată abaterea față de dimensiunea de bază. Interval: de la −4 la +4 pixeli.

În fila Spațieri puteți controla distanța exactă între fiecare parte a semnăturii.

Margine interioară

În partea de sus, opțiunea de margine interioară definește distanța între conținut și marginile semnăturii. Trei valori: 8 px (mică), 16 px (medie) și 24 px (mare).

Spațieri pe element

• După nume
• După funcție / companie
• După linia suplimentară
• După datele de contact
• După social media
• După butonul CTA
• Înainte de disclaimer

În fila Disclaimer / GDPR puteți adăuga un text juridic care apare la sfârșitul semnăturii cu caractere mai mici.

Când adăugați un disclaimer?

• Corespondență comercială - notificare de confidențialitate cu solicitarea ștergerii în caz de primire eronată.
• Cerințe de sector - anumite domenii (juridic, medical, financiar) cer mențiuni specifice.
• GDPR - informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Implicit, câmpul conține un text exemplu. Îl puteți edita, șterge sau înlocui cu propriul text.

Linie separatoare

Activați Afișează linia separatoare pentru a adăuga o linie orizontală deasupra textului juridic. Opțiuni: stil (continuă, întreruptă, punctată), grosime (1–3 px) și culoare.

Un subsol bun de e-mail este clar, coerent și ușor de citit. Iată cele mai importante recomandări:

Fiți concis

Patru până la șapte rânduri de date de contact sunt suficiente. O semnătură prea lungă împinge conținutul mesajului în jos, mai ales pe telefon.

Maximum două-trei culori

Prea multe culori dau un aspect dezordonat. Alegeți o culoare de accent în acord cu brandul și păstrați restul în tonuri întunecate și neutre.

Includeți întotdeauna un buton de acțiune

Un buton CTA transformă fiecare e-mail într-o oportunitate de comunicare. Legați-l de un calendar, portfolio sau formular de contact.

Alegeți fonturi compatibile cu e-mailul

Generatorul oferă cinci fonturi sigure: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS și Georgia.

Găzduiți imaginile pe propriul domeniu

Dacă adăugați un logo sau avatar, utilizați o imagine găzduită pe propriul site sau pe un CDN de încredere. Evitați scurtătoarele de linkuri, Google Drive sau Dropbox.

Creatorul de semnături salvează automat munca în memoria browserului (localStorage). La reîmprospătarea paginii sau la revenire ulterioară, toate datele și setările sunt păstrate.

Resetare

Sub previzualizare, butonul Resetează aspectul readuce toate datele și setările la valorile implicite după confirmare.

Export și import configurație

Butoanele Exportă setările și Importă setările permit salvarea și restaurarea configurației complete prin fișier JSON.