1. Fyll inn opplysninger
Navn, tittel, bedrift, kontaktinfo og eventuelt sosiale medielenker.
Lag en HTML e-postsignatur – kopier til Gmail eller Outlook
Opprett en profesjonell e-postsignatur på noen minutter. Skriv inn opplysningene dine, velg farger og kopier den ferdige HTML-koden til Gmail, Outlook eller en annen e-postklient.
ANNONSE
ANNONSE
Loading tool editor...
Dette verktøyet fungerer på en større skjerm
For å bruke dette verktøyet komfortabelt, åpne det på en bærbar datamaskin, stasjonær datamaskin eller nettbrett i liggende modus.
Tips
Hvis du bruker et nettbrett, bytt til liggende modus - når vindusbredden er tilstrekkelig, lastes verktøyet automatisk.
Hvorfor bruke en profesjonell e-postsignatur?
En e-postsignatur er en kort tekstblokk nederst i hver melding du sender. Den kalles også e-post bunntekst eller signaturblokk. Den viser navnet ditt, tittel, bedrift og kontaktinformasjon. Mange signaturer inneholder også en lenke til nettstedet, en møtekalender eller sosiale medieprofiler.
I gjennomsnitt sender en kontorarbeider 30 til 40 e-poster om dagen. Hver melding er en mulighet til å dele kontaktinformasjon, styrke merkevaren og gjøre det enkelt for mottakeren å ta kontakt. En godt utformet bunntekst sparer mottakeren tid - de trenger ikke lete etter telefonnummeret ditt i gamle meldinger.
I Norge krever dessuten loven at forretnings-e-poster inneholder visse bedriftsopplysninger. Organisasjonsnummeret er blant de viktigste. E-postsignaturen er det enkleste stedet å inkludere det.
Lag en e-postsignatur i fire trinn
Å lage en profesjonell bunntekst tar under fem minutter:
2. Tilpass designet
Velg layout, fargetema, skrifttype og juster avstander.3. Legg til CTA og sosiale medier
Legg til en handlingsknapp og lenker til sosiale medieprofiler.4. Kopier og lim inn
Kopier signaturen og lim den inn i Gmail, Outlook eller en annen e-postklient.
Slik fyller du ut signaturens opplysninger
Under fanen Opplysninger finner du alle tilgjengelige felt. Bare to er påkrevd: navn og e-postadresse. De øvrige er valgfrie og vises kun i signaturen hvis de er utfylt.
Tilgjengelige felt
- Linje over navnet - ekstra tekst over navnet: bedriftsnavn, slagord eller motto.
- Avatar / logo (bilde-URL) - URL til profilbilde eller logo. Bildet bør være kvadratisk (min. 120 × 120 px) og offentlig tilgjengelig. Etter innliming kan du velge form (rund, avrundet, kvadratisk) og størrelse (liten - 40 px, medium - 56 px, stor - 72 px).
- Fullt navn - påkrevd felt.
- Merke ved siden av navnet - kort tekst ved siden av navnet, f.eks. pronomen eller forkortet tittel.
- Tittel - din rolle i bedriften, f.eks. Salgssjef.
- Bedrift - organisasjonens navn.
- Ekstra linje - kort beskrivelse av din virksomhet eller ditt tilbud.
- E-post - påkrevd felt. Din profesjonelle e-postadresse.
- Telefon - kontaktnummer i valgfritt format, f.eks. +47 22 12 34 56.
- Nettsted - full URL som starter med https://.
- Adresse - bedriftens besøksadresse.
- Formelle opplysninger - organisasjonsnummer, MVA-nummer eller andre lovpålagte opplysninger. Dette feltet er viktig for å oppfylle lovkravene i Norge.
Lovkrav for e-postsignaturer i Norge
I Norge skal forretnings-e-poster inneholde visse bedriftsopplysninger. E-postsignaturen er den enkleste måten å oppfylle disse kravene. Nedenfor oppsummeres de viktigste reglene. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning - kontroller alltid gjeldende lovgivning.
Foretaksregisterloven og e-handelsloven
I henhold til norsk lovgivning skal foretak i sin forretningskorrespondanse oppgi:
- Foretaksnavn og selskapsform (AS, ANS, ENK osv.)
- Organisasjonsnummer
- Forretningsadresse
- MVA-nummer (NO + 9 siffer + MVA), dersom MVA-pliktig
Bruk feltet Formelle opplysninger i generatoren for å oppgi disse dataene.
Aksjeselskaper (AS) og allmennaksjeselskaper (ASA)
AS og ASA skal i tillegg oppgi aksjekapital og eventuell avviklingsstatus i forretningsdokumenter. Det er god praksis å inkludere dette i e-postsignaturen.
Enkeltpersonforetak (ENK)
Enkeltpersonforetak har ikke like strenge krav som aksjeselskaper, men det anbefales å oppgi organisasjonsnummer og adresse i forretningskorrespondansen.
GDPR og personvern
Dersom e-postsignaturen inneholder personopplysninger (foto, privat telefonnummer), gjelder GDPR (personvernforordningen). Bedrifter som er behandlingsansvarlige, bør vurdere å legge til en kort personvernerklæring eller en lenke til personvernpolicyen. Generatoren tilbyr feltet Ansvarsfraskrivelse / GDPR til dette formålet.
Slik fyller du ut feltet Formelle opplysninger - eksempler
Feltet Formelle opplysninger under fanen Opplysninger er et flerlinjet tekstfelt for juridiske identifikatorer. Eksempler:
- AS - Eksempel AS | Org.nr 123 456 789 | MVA NO123456789MVA | Forretningsadresse: Eksempelveien 10, 0150 Oslo | Aksjekapital 30 000 NOK
- ANS - Eksempel ANS | Org.nr 987 654 321 | Oslo
- ENK - Ola Nordmann | Org.nr 123 456 789 | Oslo
Teksten som skrives inn, vises nederst i signaturen, like før ansvarsfraskrivelsen.
Slik legger du til CTA-knapper
En CTA-knapp (oppfordring til handling) er et klikkbart element som leder mottakeren til en side du velger: møtekalender, kontaktskjema eller tilbud. Skaperen støtter to CTA-knapper.
Hovedknapp
- Åpne fanen Knapper.
- Skriv inn teksten mottakeren vil se, f.eks. Book et møte.
- Lim inn den fulle URL-en i feltet CTA-lenke. Adressen må starte med https://.
Sekundær knapp
Du kan legge til en andre knapp i konturstil (gjennomsiktig bakgrunn med kant). Fyll ut feltene under Sekundær knapp på samme måte.
Knappform
Nederst på fanen tilbyr Avrunding tre former: Ingen (skarpe hjørner), Lett (lett avrundet) eller Full (oval).
ANNONSE
Slik legger du til sosiale medielenker
Under fanen Sosiale medier kan du legge til lenker til profilene dine. Skaperen støtter tolv plattformer: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (tidligere Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.
Slik gjør du
- Åpne fanen Sosiale medier.
- Ved siden av hver plattform, lim inn den fulle profil-URL-en.
- Fyll bare ut plattformene du bruker. Tomme felt vises ikke.
Ikoner
Slå på Vis ikoner ved siden av navn for å se fargede SVG-ikoner i stedet for tekst.
- Størrelse - Liten (16 px), Medium (20 px) eller Stor (24 px).
- Farge - Plattformfarger, Aksentfarge (enhetlig) eller Tekstfarge.
Tilpass utseendet
Under fanen Utseende kan du endre farger, skrifttype og andre visuelle elementer.
Fargetemaer
Øverst på fanen er fem forhåndsinnstilte temaer: Mørk, Blå, Lilla, Grønn og Grå. Ett klikk bruker automatisk aksent- og tekstfarge.
Individuelle farger
- Aksentfarge - for sidepanelet eller topplinjen, CTA-knappen og lenker.
- Tekstfarge - farge for all tekst i signaturen.
- Bakgrunnsfarge - signaturens bakgrunn. Hvit som standard.
Skrifttype og størrelse
- Skrifttype - Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS eller Georgia. Alle er e-postsikre.
- Størrelse - Liten (12 px), Standard (14 px) eller Større (16 px).
Signaturens kant
Du kan legge til en kant på hvilken som helst side: venstre, høyre, øvre eller nedre. Kanten bruker aksentfargen.
Ansvarsfraskrivelse og GDPR
Under fanen Ansvarsfraskrivelse / GDPR kan du legge til en juridisk tekst som vises nederst i signaturen med mindre skrift.
Når bør du legge til en ansvarsfraskrivelse?
- Forretningskorrespondanse - konfidensialitetsmelding med anmodning om sletting ved feilaktig mottak.
- Bransjekrav - visse bransjer (juss, medisin, finans) krever spesifikk informasjon.
- GDPR - informasjon om behandling av personopplysninger.
Som standard inneholder feltet en eksempeltekst. Du kan redigere, slette eller erstatte den.
Skillelinje
Slå på Vis skillelinje for å legge til en horisontal linje over den juridiske teksten. Alternativer: stil (heltrukket, stiplet, prikket), tykkelse (1–3 px) og farge.
Tips for en effektiv e-postsignatur
En god e-post bunntekst er tydelig, konsistent og lett å lese. De viktigste anbefalingene:
Vær kortfattet
Fire til sju linjer med kontaktinformasjon er nok. En for lang signatur skyver meldingsinnholdet ned, spesielt på mobilen.
Maks to til tre farger
For mange farger gir et rotete inntrykk. Velg én aksentfarge som matcher merkevaren din, og hold resten i mørke, nøytrale toner.
Inkluder alltid en handlingsknapp
En CTA-knapp gjør hver e-post til en kommunikasjonsmulighet. Lenk den til en kalender, portefølje eller kontaktskjema.
Velg e-postsikre skrifttyper
Generatoren tilbyr fem sikre skrifttyper: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS og Georgia.
Lagre bilder på ditt eget domene
Dersom du legger til en logo eller et profilbilde, bruk et bilde på ditt eget nettsted eller et pålitelig CDN. Unngå lenkeforkortere, Google Drive eller Dropbox.
Automatisk lagring og tilbakestilling
Skaperen lagrer automatisk arbeidet ditt i nettleserens minne (localStorage). Når du laster siden på nytt eller kommer tilbake senere, er alle data og innstillinger bevart.
Tilbakestille
Under forhåndsvisningen finner du knappen Tilbakestill utseende. Etter bekreftelse tilbakestilles alt til standardverdiene.
Eksporter og importer konfigurasjon
Knappene Eksporter innstillinger og Importer innstillinger gjør det mulig å lagre og gjenopprette den fullstendige konfigurasjonen via en JSON-fil.
Slik kopierer du signaturen til Gmail eller Outlook
Når bunnteksten er klar, følg disse tre trinnene:
1. Kopier koden
Klikk på Kopier signatur (Gmail / Outlook). Signaturen kopieres som formatert HTML.2. Åpne signaturinnstillinger
I Gmail: Innstillinger → Alle innstillinger → Signatur. I Outlook: Fil → Alternativer → E-post → Signaturer.3. Lim inn og lagre
I signaturfeltet trykk Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac). Signaturen vises med alle farger. Lagre.
ANNONSE
Hvem er denne generatoren for?
Verktøyet er nyttig for alle som sender forretnings-e-poster:
Gründere og frilansere
Profesjonell signatur i hver melding uten designer eller teknisk kunnskap.Bedriftsteam
Hver medarbeider lager sin egen signatur i samme stil. Eksporter JSON-konfigurasjonen for å standardisere hele teamet.Selgere
En CTA-knapp med lenke til kalender eller tilbud gjør hver e-post til en forretningsmulighet.Advokater, revisorer, leger
Legg til ansvarsfraskrivelse, lisens-nummer, organisasjonsnummer eller andre faglige krav.
Hva gjør denne skaperen spesiell?
Åtte layouter
Standard, Øvre felt, Etiketter venstre, Sentrert, Kompakt, To kolonner, Minimalistisk og Nedre felt.Automatisk lagring
Hver endring lagres automatisk i nettleseren.Eksport og import
Lagre den fullstendige konfigurasjonen som JSON-fil og del med kolleger.12 sosiale plattformer
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.Detaljert tilpasning
Avatarform og størrelse, linjestil, individuelle farger og størrelser, signaturkant.Fullt personvern
Dataene dine forlater aldri nettleseren. Generatoren kjører helt på din enhet.Kompatibilitet
Den genererte HTML-koden fungerer i Gmail, Outlook, Apple Mail og Thunderbird.Sanntids forhåndsvisning
Hver endring er synlig umiddelbart på lys, mørk eller sjakkbrettbakgrunn.
Ofte stilte spørsmål om e-postsignatur generatoren
Hvordan setter jeg inn signaturen i Gmail?
Klikk på Kopier signatur (Gmail / Outlook). Åpne Gmail → Innstillinger → Alle innstillinger → Signatur. Lim inn med Ctrl + V (eller Cmd + V). Farger, lenker og ikoner bevares automatisk.
Fungerer det i Outlook?
Ja. I Outlook Desktop: Fil → Alternativer → E-post → Signaturer → Lim inn. I Outlook Web: Innstillinger → E-post → Skriv og svar → Signatur.
Hvilke formelle opplysninger skal signaturen inneholde?
I Norge skal foretak oppgi organisasjonsnummer, foretaksnavn og forretningsadresse. AS bør også oppgi aksjekapital. ENK - organisasjonsnummer og adresse. Se avsnittet om lovkrav på denne siden.
Lagres dataene mine?
Alle data forblir i nettleserens minne (localStorage). Ingenting sendes til en server. Du kan eksportere og importere innstillinger.
Kan jeg legge til sosiale medielenker?
Ja. Generatoren støtter tolv plattformer: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.
Kopiknappen er inaktiv - hvorfor?
For å kopiere må minst to felt være fylt ut: navn og e-postadresse.
Hvordan gjør jeg signaturen mobilvennlig?
Hold signaturen kort (fire til sju linjer), bruk standard tekststørrelse (14 px) og velg en layout som fungerer på smale skjermer. Standard og Kompakt er best.
Hvor bør jeg lagre logoen?
På ditt eget nettsted eller et pålitelig CDN. Unngå Google Drive, Dropbox eller lenkeforkortere. Bildet bør være kvadratisk, minst 120 × 120 px, i JPG-, PNG- eller WebP-format.
Hjelp oss med å forbedre verktøyene våre
Har du en idé til en ny funksjon, funnet en feil eller vil foreslå et annet verktøy? Skriv til oss - vi svarer innen 24 timer.