Lag en HTML e-postsignatur – kopier til Gmail eller Outlook

Under fanen Opplysninger finner du alle tilgjengelige felt. Bare to er påkrevd: navn og e-postadresse. De øvrige er valgfrie og vises kun i signaturen hvis de er utfylt.

Tilgjengelige felt

• Linje over navnet — ekstra tekst over navnet: bedriftsnavn, slagord eller motto.
• Avatar / logo (bilde-URL) — URL til profilbilde eller logo. Bildet bør være kvadratisk (min. 120 × 120 px) og offentlig tilgjengelig. Etter innliming kan du velge form (rund, avrundet, kvadratisk) og størrelse (liten — 40 px, medium — 56 px, stor — 72 px).
• Fullt navn — påkrevd felt.
• Merke ved siden av navnet — kort tekst ved siden av navnet, f.eks. pronomen eller forkortet tittel.
• Tittel — din rolle i bedriften, f.eks. Salgssjef.
• Bedrift — organisasjonens navn.
• Ekstra linje — kort beskrivelse av din virksomhet eller ditt tilbud.
• E-post — påkrevd felt. Din profesjonelle e-postadresse.
• Telefon — kontaktnummer i valgfritt format, f.eks. +47 22 12 34 56.
• Nettsted — full URL som starter med https://.
• Adresse — bedriftens besøksadresse.
• Formelle opplysninger — organisasjonsnummer, MVA-nummer eller andre lovpålagte opplysninger. Dette feltet er viktig for å oppfylle lovkravene i Norge.

I Norge skal forretnings-e-poster inneholde visse bedriftsopplysninger. E-postsignaturen er den enkleste måten å oppfylle disse kravene. Nedenfor oppsummeres de viktigste reglene. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning — kontroller alltid gjeldende lovgivning.

Foretaksregisterloven og e-handelsloven

I henhold til norsk lovgivning skal foretak i sin forretningskorrespondanse oppgi:

• Foretaksnavn og selskapsform (AS, ANS, ENK osv.)
• Organisasjonsnummer
• Forretningsadresse
• MVA-nummer (NO + 9 siffer + MVA), dersom MVA-pliktig

Bruk feltet Formelle opplysninger i generatoren for å oppgi disse dataene.

Aksjeselskaper (AS) og allmennaksjeselskaper (ASA)

AS og ASA skal i tillegg oppgi aksjekapital og eventuell avviklingsstatus i forretningsdokumenter. Det er god praksis å inkludere dette i e-postsignaturen.

Enkeltpersonforetak (ENK)

Enkeltpersonforetak har ikke like strenge krav som aksjeselskaper, men det anbefales å oppgi organisasjonsnummer og adresse i forretningskorrespondansen.

GDPR og personvern

Dersom e-postsignaturen inneholder personopplysninger (foto, privat telefonnummer), gjelder GDPR (personvernforordningen). Bedrifter som er behandlingsansvarlige, bør vurdere å legge til en kort personvernerklæring eller en lenke til personvernpolicyen. Generatoren tilbyr feltet Ansvarsfraskrivelse / GDPR til dette formålet.

Feltet Formelle opplysninger under fanen Opplysninger er et flerlinjet tekstfelt for juridiske identifikatorer. Eksempler:

• AS — Eksempel AS | Org.nr 123 456 789 | MVA NO123456789MVA | Forretningsadresse: Eksempelveien 10, 0150 Oslo | Aksjekapital 30 000 NOK
• ANS — Eksempel ANS | Org.nr 987 654 321 | Oslo
• ENK — Ola Nordmann | Org.nr 123 456 789 | Oslo

Teksten som skrives inn, vises nederst i signaturen, like før ansvarsfraskrivelsen.

En CTA-knapp (oppfordring til handling) er et klikkbart element som leder mottakeren til en side du velger: møtekalender, kontaktskjema eller tilbud. Skaperen støtter to CTA-knapper.

Hovedknapp

1. Åpne fanen Knapper.
2. Skriv inn teksten mottakeren vil se, f.eks. Book et møte.
3. Lim inn den fulle URL-en i feltet CTA-lenke. Adressen må starte med https://.

Sekundær knapp

Du kan legge til en andre knapp i konturstil (gjennomsiktig bakgrunn med kant). Fyll ut feltene under Sekundær knapp på samme måte.

Knappform

Nederst på fanen tilbyr Avrunding tre former: Ingen (skarpe hjørner), Lett (lett avrundet) eller Full (oval).

Under fanen Sosiale medier kan du legge til lenker til profilene dine. Skaperen støtter tolv plattformer: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (tidligere Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.

Slik gjør du

1. Åpne fanen Sosiale medier.
2. Ved siden av hver plattform, lim inn den fulle profil-URL-en.
3. Fyll bare ut plattformene du bruker. Tomme felt vises ikke.

Ikoner

Slå på Vis ikoner ved siden av navn for å se fargede SVG-ikoner i stedet for tekst.

• Størrelse — Liten (16 px), Medium (20 px) eller Stor (24 px).
• Farge — Plattformfarger, Aksentfarge (enhetlig) eller Tekstfarge.

Under fanen Utseende kan du endre farger, skrifttype og andre visuelle elementer.

Fargetemaer

Øverst på fanen er fem forhåndsinnstilte temaer: Mørk, Blå, Lilla, Grønn og Grå. Ett klikk bruker automatisk aksent- og tekstfarge.

Individuelle farger

• Aksentfarge — for sidepanelet eller topplinjen, CTA-knappen og lenker.
• Tekstfarge — farge for all tekst i signaturen.
• Bakgrunnsfarge — signaturens bakgrunn. Hvit som standard.

Skrifttype og størrelse

• Skrifttype — Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS eller Georgia. Alle er e-postsikre.
• Størrelse — Liten (12 px), Standard (14 px) eller Større (16 px).

Signaturens kant

Du kan legge til en kant på hvilken som helst side: venstre, høyre, øvre eller nedre. Kanten bruker aksentfargen.

Under fanen Ansvarsfraskrivelse / GDPR kan du legge til en juridisk tekst som vises nederst i signaturen med mindre skrift.

Når bør du legge til en ansvarsfraskrivelse?

• Forretningskorrespondanse — konfidensialitetsmelding med anmodning om sletting ved feilaktig mottak.
• Bransjekrav — visse bransjer (juss, medisin, finans) krever spesifikk informasjon.
• GDPR — informasjon om behandling av personopplysninger.

Som standard inneholder feltet en eksempeltekst. Du kan redigere, slette eller erstatte den.

Skillelinje

Slå på Vis skillelinje for å legge til en horisontal linje over den juridiske teksten. Alternativer: stil (heltrukket, stiplet, prikket), tykkelse (1–3 px) og farge.

En god e-post bunntekst er tydelig, konsistent og lett å lese. De viktigste anbefalingene:

Vær kortfattet

Fire til sju linjer med kontaktinformasjon er nok. En for lang signatur skyver meldingsinnholdet ned, spesielt på mobilen.

Maks to til tre farger

For mange farger gir et rotete inntrykk. Velg én aksentfarge som matcher merkevaren din, og hold resten i mørke, nøytrale toner.

Inkluder alltid en handlingsknapp

En CTA-knapp gjør hver e-post til en kommunikasjonsmulighet. Lenk den til en kalender, portefølje eller kontaktskjema.

Velg e-postsikre skrifttyper

Generatoren tilbyr fem sikre skrifttyper: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS og Georgia.

Lagre bilder på ditt eget domene

Dersom du legger til en logo eller et profilbilde, bruk et bilde på ditt eget nettsted eller et pålitelig CDN. Unngå lenkeforkortere, Google Drive eller Dropbox.

Skaperen lagrer automatisk arbeidet ditt i nettleserens minne (localStorage). Når du laster siden på nytt eller kommer tilbake senere, er alle data og innstillinger bevart.

Tilbakestille

Under forhåndsvisningen finner du knappen Tilbakestill utseende. Etter bekreftelse tilbakestilles alt til standardverdiene.

Eksporter og importer konfigurasjon

Knappene Eksporter innstillinger og Importer innstillinger gjør det mulig å lagre og gjenopprette den fullstendige konfigurasjonen via en JSON-fil.