1. Syötä tiedot
Nimi, nimike, yritys, yhteystiedot ja valinnaisesti sosiaalisen median linkit.
Luo HTML-sähköpostiallekirjoitus – kopioi Gmailiin tai Outlookiin
Luo ammattimainen sähköpostiallekirjoitus muutamassa minuutissa. Syötä tietosi, valitse värit ja kopioi valmis HTML-koodi Gmailiin, Outlookiin tai muuhun sähköpostiohjelmaan.
Loading tool editor...
Tämä työkalu toimii suuremmalla näytöllä
Käytä tätä työkalua mukavasti avaamalla se kannettavalla tietokoneella, pöytäkoneella tai tabletilla vaakatilassa.
Vinkki
Jos käytät tablettia, vaihda vaakatilaan – kun ikkunan leveys on riittävä, työkalu latautuu automaattisesti.
Miksi käyttää ammattimaista sähköpostin allekirjoitusta?
Sähköpostin allekirjoitus on lyhyt tekstilohko jokaisen lähettämäsi viestin lopussa. Sitä kutsutaan myös sähköpostin alatunnisteeksi tai allekirjoituslohkoksi. Se sisältää nimesi, nimikkeesi, yrityksesi ja yhteystietosi. Monet allekirjoitukset sisältävät myös linkin verkkosivustolle, tapaamisten kalenteriin tai sosiaalisen median profiileihin.
Keskimäärin toimistotyöntekijä lähettää 30–40 sähköpostia päivässä. Jokainen viesti on mahdollisuus jakaa yhteystietosi, vahvistaa brändiäsi ja helpottaa vastaanottajan yhteydenottoa. Hyvin suunniteltu alatunniste säästää vastaanottajan aikaa — hänen ei tarvitse etsiä puhelinnumeroasi vanhoista viesteistä.
Suomessa laki edellyttää, että liiketoimintasähköpostit sisältävät tiettyjä yritystietoja. Y-tunnus on tärkeimpiä tietoja. Sähköpostin allekirjoitus on yksinkertaisin paikka sisällyttää ne.
Luo sähköpostin allekirjoitus neljässä vaiheessa
Ammattimaisen alatunnisteen luominen vie alle viisi minuuttia:
2. Muokkaa ulkoasua
Valitse asettelu, värimaailma, fontti ja säädä välejä.3. Lisää CTA ja some
Lisää toimintapainike ja linkit sosiaalisen median profiileihisi.4. Kopioi ja liitä
Kopioi allekirjoitus ja liitä se Gmailiin, Outlookiin tai muuhun sähköpostiohjelmaan.
Näin täytät allekirjoituksen tiedot
Tiedot-välilehdellä löydät kaikki käytettävissä olevat kentät. Vain kaksi on pakollisia: nimi ja sähköpostiosoite. Muut ovat valinnaisia ja näkyvät allekirjoituksessa vain täytettyinä.
Käytettävissä olevat kentät
- Rivi nimen yläpuolella — lisäteksti nimen yläpuolella: yrityksen nimi, iskulause tai motto.
- Avatar / logo (kuvan URL) — URL profiilikuvaan tai logoon. Kuvan on oltava neliö (min. 120 × 120 px) ja julkisesti saatavilla. Liittämisen jälkeen voit valita muodon (pyöreä, pyöristetty, neliö) ja koon (pieni — 40 px, keskikokoinen — 56 px, suuri — 72 px).
- Koko nimi — pakollinen kenttä.
- Tunniste nimen vieressä — lyhyt teksti nimen vieressä, esim. pronominit tai lyhennetty nimike.
- Nimike — roolisi yrityksessä, esim. Myyntijohtaja.
- Yritys — organisaation nimi.
- Lisärivi — lyhyt kuvaus toiminnastasi tai tarjonnastasi.
- Sähköposti — pakollinen kenttä. Ammatillinen sähköpostiosoitteesi.
- Puhelin — yhteystietonumero missä tahansa muodossa, esim. +358 9 123 4567.
- Verkkosivusto — täydellinen URL, joka alkaa https://.
- Osoite — yrityksen käyntiosoite.
- Viralliset tiedot — Y-tunnus, ALV-tunnus tai muut lain vaatimat tiedot. Tämä kenttä on tärkeä Suomen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.
Lakisääteiset vaatimukset sähköpostin allekirjoituksille Suomessa
Suomessa liiketoimintasähköpostien on sisällettävä tiettyjä yritystietoja. Sähköpostin allekirjoitus on yksinkertaisin tapa täyttää nämä vaatimukset. Alla on yhteenveto tärkeimmistä säännöistä. Kyseessä on yleinen tieto, ei juridinen neuvonta — tarkista aina voimassa oleva lainsäädäntö.
Kaupparekisterilaki ja sähköisen viestinnän palvelulaki
Suomen lainsäädännön mukaan yritysten on ilmoitettava liikekirjeenvaihdossaan:
- Yrityksen toiminimi ja yhtiömuoto (Oy, Oyj, Ay, Ky, tmi jne.)
- Y-tunnus
- Kotipaikka
- ALV-tunnus (FI + 8 numeroa), jos arvonlisäverovelvollinen
Käytä generaattorin Viralliset tiedot -kenttää näiden tietojen syöttämiseen.
Osakeyhtiöt (Oy ja Oyj)
Osakeyhtiöiden on lisäksi ilmoitettava osakepääoma ja mahdollinen selvitystila liikekirjeenvaihdossaan. On hyvä käytäntö sisällyttää nämä tiedot sähköpostin allekirjoitukseen.
Yksityiset elinkeinonharjoittajat (toiminimet)
Toiminimillä ei ole yhtä tiukkoja vaatimuksia kuin osakeyhtiöillä, mutta on suositeltavaa ilmoittaa Y-tunnus ja osoite liikekirjeenvaihdossa.
GDPR ja tietosuoja
Jos sähköpostin allekirjoitus sisältää henkilötietoja (valokuva, henkilökohtainen puhelinnumero), sovelletaan GDPR:ää (yleistä tietosuoja-asetusta). Rekisterinpitäjinä toimivien yritysten tulisi harkita lyhyen tietosuojailmoituksen tai tietosuojakäytäntöön johtavan linkin lisäämistä. Generaattori tarjoaa kenttää Vastuuvapauslauseke / GDPR tätä tarkoitusta varten.
Näin täytät Viralliset tiedot -kentän — esimerkkejä
Kenttä Viralliset tiedot Tiedot-välilehdellä on moniriviinen tekstikenttä lakisääteisille tunnisteille. Esimerkkejä:
- Oy — Esimerkki Oy | Y-tunnus 1234567-8 | ALV FI12345678 | Kotipaikka: Helsinki | Osakepääoma 2 500 EUR
- Oyj — Esimerkki Oyj | Y-tunnus 8765432-1 | Helsinki
- Tmi — Matti Meikäläinen Tmi | Y-tunnus 1234567-8 | Helsinki
Syötetty teksti näkyy allekirjoituksen lopussa, juuri ennen vastuuvapauslauseketta.
Näin lisäät CTA-painikkeita
CTA-painike (toimintakehotus) on klikattava elementti, joka ohjaa vastaanottajan valitsemallesi sivulle: tapaamisten kalenteri, yhteydenottolomake tai tarjous. Luoja tukee kahta CTA-painiketta.
Pääpainike
- Avaa Painikkeet-välilehti.
- Kirjoita teksti, jonka vastaanottaja näkee, esim. Varaa tapaaminen.
- Liitä täydellinen URL CTA-linkki-kenttään. Osoitteen on alettava https://.
Toissijainen painike
Voit lisätä toisen painikkeen ääriviivityylillä (läpinäkyvä tausta reunuksella). Täytä Toissijainen painike -osion kentät samalla tavalla.
Painikkeen muoto
Välilehden alaosassa Pyöristys-vaihtoehto tarjoaa kolme muotoa: Ei (suorat kulmat), Kevyt (kevyesti pyöristetty) tai Täysi (soikea).
Näin lisäät sosiaalisen median linkkejä
Sosiaalinen media -välilehdellä voit lisätä linkkejä profiileihisi. Luoja tukee kahtatoista alustaa: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (entinen Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram ja Pinterest.
Näin teet
- Avaa Sosiaalinen media -välilehti.
- Liitä kunkin alustan viereen profiilin täydellinen URL.
- Täytä vain käyttämäsi alustat. Tyhjät kentät eivät näy.
Kuvakkeet
Ota käyttöön Näytä kuvakkeet nimien vieressä värikuvakkeiden näyttämiseksi tekstin sijaan.
- Koko — Pieni (16 px), Keskikokoinen (20 px) tai Suuri (24 px).
- Väri — Alustan värit, Korostusväri (yhtenäinen) tai Tekstin väri.
Ulkoasun muokkaaminen
Ulkoasu-välilehdellä voit muuttaa värejä, fonttia ja muita visuaalisia elementtejä.
Väriteemat
Välilehden yläosassa on viisi esiasetettua teemaa: Tumma, Sininen, Violetti, Vihreä ja Harmaa. Yksi napsautus soveltaa automaattisesti korostus- ja tekstivärin.
Yksittäiset värit
- Korostusväri — sivupalkille tai yläpalkille, CTA-painikkeelle ja linkeille.
- Tekstin väri — kaikkien allekirjoituksen tekstien väri.
- Taustaväri — allekirjoituksen tausta. Oletuksena valkoinen.
Fontti ja koko
- Fontti — Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS tai Georgia. Kaikki ovat sähköpostiturvallisuuden mukaisia.
- Koko — Pieni (12 px), Standardi (14 px) tai Suurempi (16 px).
Allekirjoituksen reunus
Voit lisätä reunuksen mille tahansa puolelle: vasemmalle, oikealle, ylhäälle tai alhaalle. Reunus käyttää korostusväriä.
Vastuuvapauslauseke ja GDPR
Vastuuvapauslauseke / GDPR -välilehdellä voit lisätä juridisen tekstin, joka näkyy allekirjoituksen lopussa pienemmällä fontilla.
Milloin lisätä vastuuvapauslauseke?
- Liikekirjeenvaihto — luottamuksellisuusilmoitus virheellisen vastaanoton varalta.
- Toimialavaatimukset — tietyt alat (lakiala, lääketiede, rahoitus) vaativat erityistietoja.
- GDPR — tiedot henkilötietojen käsittelystä.
Oletuksena kenttä sisältää esimerkkitekstin. Voit muokata, poistaa tai korvata sen.
Erotin viiva
Ota käyttöön Näytä erotin viiva lisätäksesi vaakasuoran viivan juridisen tekstin yläpuolelle. Vaihtoehdot: tyyli (yhtenäinen, katkoviiva, pisteviiva), paksuus (1–3 px) ja väri.
Vinkkejä tehokkaaseen sähköpostin allekirjoitukseen
Hyvä sähköpostin alatunniste on selkeä, johdonmukainen ja helppolukuinen. Tärkeimmät suositukset:
Ole ytimekäs
Neljästä seitsemään riviä yhteystietoja riittää. Liian pitkä allekirjoitus työntää viestin sisällön alas, erityisesti mobiilissa.
Korkeintaan kaksi–kolme väriä
Liian monet värit antavat sotkuisen vaikutelman. Valitse yksi korostusväri brändisi mukaan ja pidä loput tummissa, neutraaleissa sävyissä.
Sisällytä aina toimintapainike
CTA-painike tekee jokaisesta sähköpostista viestintämahdollisuuden. Linkitä se kalenteriin, portfolioon tai yhteydenottolomakkeeseen.
Valitse sähköpostiturvallisia fontteja
Generaattori tarjoaa viisi turvallista fonttia: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS ja Georgia.
Isännöi kuvat omalla domainillasi
Jos lisäät logon tai profiilikuvan, käytä kuvaa omalla verkkosivustollasi tai luotettavalla CDN:llä. Vältä linkinlyhentäjiä, Google Drivea tai Dropboxia.
Automaattinen tallennus ja palautus
Luoja tallentaa työsi automaattisesti selaimen muistiin (localStorage). Kun päivität sivun tai palaat myöhemmin, kaikki tiedot ja asetukset ovat tallella.
Palauttaminen
Esikatselun alla on painike Palauta ulkoasu. Vahvistuksen jälkeen kaikki palautetaan oletusarvoihin.
Asetusten vienti ja tuonti
Painikkeet Vie asetukset ja Tuo asetukset mahdollistavat täydellisen konfiguraation tallentamisen ja palauttamisen JSON-tiedostona.
Näin kopioit allekirjoituksen Gmailiin tai Outlookiin
Kun alatunniste on valmis, seuraa näitä kolmea vaihetta:
1. Kopioi koodi
Napsauta Kopioi allekirjoitus (Gmail / Outlook). Allekirjoitus kopioidaan muotoiltuna HTML:nä.2. Avaa allekirjoitusasetukset
Gmailissa: Asetukset → Kaikki asetukset → Allekirjoitus. Outlookissa: Tiedosto → Asetukset → Sähköposti → Allekirjoitukset.3. Liitä ja tallenna
Allekirjoituskentässä paina Ctrl + V (Windows) tai Cmd + V (Mac). Allekirjoitus näkyy kaikkine väreineen. Tallenna.
Kenelle tämä generaattori on tarkoitettu?
Työkalu on hyödyllinen kaikille, jotka lähettävät liiketoimintasähköposteja:
Yrittäjät ja freelancerit
Ammattimainen allekirjoitus jokaisessa viestissä ilman suunnittelijaa tai teknistä osaamista.Yritystiimit
Jokainen tiimin jäsen luo oman allekirjoituksensa samalla tyylillä. Vie JSON-konfiguraatio tiimin yhtenäistämiseksi.Myyjät
CTA-painike kalenteriin tai tarjoukseen muuttaa jokaisen sähköpostin liiketoimintamahdollisuudeksi.Lakimiehet, kirjanpitäjät, lääkärit
Lisää vastuuvapauslauseke, lisenssitunnus, Y-tunnus tai muut ammatilliset vaatimukset.
Mikä tekee tästä luojasta erityisen?
Kahdeksan asettelua
Standardi, Yläpalkki, Tunnisteet vasemmalla, Keskitetty, Kompakti, Kaksi saraketta, Minimalistinen ja Alapalkki.Automaattinen tallennus
Jokainen muutos tallentuu automaattisesti selaimeen.Vienti ja tuonti
Tallenna koko konfiguraatio JSON-tiedostona ja jaa kollegoille.12 sosiaalisen median alustaa
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram ja Pinterest.Yksityiskohtainen muokkaus
Avatarin muoto ja koko, viivatyyli, yksilölliset värit ja koot, allekirjoituksen reunus.Täysi yksityisyys
Tietosi eivät koskaan poistu selaimesta. Generaattori toimii kokonaan laitteellasi.Yhteensopivuus
Generoitu HTML-koodi toimii Gmailissa, Outlookissa, Apple Mailissa ja Thunderbirdissä.Reaaliaikainen esikatselu
Jokainen muutos näkyy heti vaalealla, tummalla tai ruutukuviotaustalla.
Usein kysyttyä sähköpostin allekirjoitus generaattorista
Auta meitä parantamaan työkalujamme
Onko sinulla idea uuteen ominaisuuteen, löysitkö virheen tai haluatko ehdottaa toista työkalua? Kirjoita meille — vastaamme 24 tunnin kuluessa.