Δημιουργήστε υπογραφή email HTML – αντιγράψτε σε Gmail ή Outlook

Στην καρτέλα Στοιχεία θα βρείτε όλα τα διαθέσιμα πεδία. Μόνο δύο είναι υποχρεωτικά: το όνομα και η διεύθυνση email. Τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά και εμφανίζονται στην υπογραφή μόνο αν συμπληρωθούν.

Διαθέσιμα πεδία

• Γραμμή πάνω από το όνομα - επιπλέον κείμενο πάνω από το όνομα: επωνυμία, σύνθημα ή motto.
• Avatar / λογότυπο (URL εικόνας) - URL φωτογραφίας προφίλ ή λογοτύπου. Η εικόνα πρέπει να είναι τετράγωνη (ελάχ. 120 × 120 px) και δημόσια προσβάσιμη. Μετά την επικόλληση μπορείτε να επιλέξετε σχήμα (στρογγυλό, στρογγυλεμένο, τετράγωνο) και μέγεθος (μικρό - 40 px, μεσαίο - 56 px, μεγάλο - 72 px).
• Πλήρες όνομα - υποχρεωτικό πεδίο.
• Ετικέτα δίπλα στο όνομα - σύντομο κείμενο δίπλα στο όνομα, π.χ. αντωνυμίες ή συντομογραφία τίτλου.
• Θέση - ο ρόλος σας στην εταιρεία, π.χ. Διευθυντής πωλήσεων.
• Εταιρεία - επωνυμία του οργανισμού.
• Επιπλέον γραμμή - σύντομη περιγραφή δραστηριότητας ή προσφοράς.
• Email - υποχρεωτικό πεδίο. Η επαγγελματική σας διεύθυνση email.
• Τηλέφωνο - αριθμός επικοινωνίας σε οποιαδήποτε μορφή, π.χ. +30 210 123 4567.
• Ιστοσελίδα - πλήρες URL που αρχίζει με https://.
• Διεύθυνση - διεύθυνση έδρας της εταιρείας.
• Επίσημα στοιχεία - ΑΦΜ, αριθμός ΓΕΜΗ, ΔΟΥ ή άλλα νομικά απαιτούμενα στοιχεία. Αυτό το πεδίο είναι σημαντικό για τη νομική συμμόρφωση στην Ελλάδα και την Κύπρο.

Στην Ελλάδα και στην Κύπρο, τα εμπορικά email πρέπει να περιέχουν ορισμένα στοιχεία της επιχείρησης. Η υπογραφή email είναι ο απλούστερος τρόπος συμμόρφωσης. Παρακάτω συνοψίζονται οι βασικοί κανόνες. Πρόκειται για γενικές πληροφορίες, όχι νομικές συμβουλές - ελέγχετε πάντα την ισχύουσα νομοθεσία.

Ελλάδα - Ν. 3419/2005 (ΓΕΜΗ) και Π.Δ. 131/2003

Σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, οι επιχειρήσεις πρέπει να αναγράφουν στην εμπορική αλληλογραφία τους:

• Επωνυμία και νομική μορφή (Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Α.Ε., Ι.Κ.Ε. κλπ.)
• ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου)
• Αριθμός ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο)
• Έδρα
• ΔΟΥ (Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία)

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Επίσημα στοιχεία στον δημιουργό για να εισάγετε αυτές τις πληροφορίες.

Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) και Ε.Π.Ε.

Οι Α.Ε. και οι Ε.Π.Ε. πρέπει επιπλέον να αναγράφουν το μετοχικό ή εταιρικό κεφάλαιο και τυχόν κατάσταση εκκαθάρισης στα εμπορικά έγγραφα.

Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ι.Κ.Ε.)

Η Ι.Κ.Ε. υποχρεούται να αναγράφει την επωνυμία, τον αριθμό ΓΕΜΗ, τον ΑΦΜ, την έδρα και το κεφάλαιο στην αλληλογραφία της.

Ατομικές επιχειρήσεις

Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν υπόκεινται στις ίδιες αυστηρές υποχρεώσεις, αλλά συνιστάται να αναγράφουν τον ΑΦΜ, τη ΔΟΥ και τη διεύθυνση έδρας στα email τους.

Κύπρος

Στην Κύπρο, οι εταιρείες πρέπει να αναγράφουν τον αριθμό εγγραφής στον Έφορο Εταιρειών, τον ΑΦΜ (ΤΙC) και την εγγεγραμμένη έδρα στην εμπορική αλληλογραφία τους. Ως μέλος της ΕΕ, η Κύπρος εφαρμόζει επίσης τον Κανονισμό για το ηλεκτρονικό εμπόριο.

GDPR και προστασία δεδομένων

Αν η υπογραφή email περιέχει προσωπικά δεδομένα (φωτογραφία, προσωπικό τηλέφωνο), εφαρμόζεται ο GDPR (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων). Οι επιχειρήσεις που ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας πρέπει να εξετάσουν την προσθήκη σύντομης δήλωσης απορρήτου ή συνδέσμου προς την πολιτική απορρήτου. Ο δημιουργός προσφέρει το πεδίο Ρήτρα / GDPR για αυτόν τον σκοπό.

Το πεδίο Επίσημα στοιχεία στην καρτέλα Στοιχεία είναι ένα πεδίο κειμένου πολλαπλών γραμμών για τα νομικά σας αναγνωριστικά. Παραδείγματα:

• Ε.Π.Ε. - Παράδειγμα Ε.Π.Ε. | ΑΦΜ 123456789 | ΓΕΜΗ 12345678000 | ΔΟΥ Α΄ Αθηνών | Έδρα: Σταδίου 10, 105 64 Αθήνα | Εταιρικό κεφάλαιο 18.000 EUR
• Α.Ε. - Παράδειγμα Α.Ε. | ΑΦΜ 987654321 | ΓΕΜΗ 98765432000 | Αθήνα
• Ι.Κ.Ε. - Παράδειγμα Ι.Κ.Ε. | ΑΦΜ 111111111 | ΓΕΜΗ 11111111000 | Θεσσαλονίκη | Κεφάλαιο 1 EUR
• Ατομική (Ελλάδα) - Γιάννης Παπαδόπουλος | ΑΦΜ 123456789 | ΔΟΥ Α΄ Αθηνών | Αθήνα
• Εταιρεία (Κύπρος) - Example Ltd | Αρ. Εγγραφής HE 123456 | ΑΦΜ CY12345678X | Λευκωσία

Το κείμενο εμφανίζεται στο τέλος της υπογραφής, ακριβώς πριν από τη ρήτρα.

Ένα κουμπί CTA (κλήση σε δράση) είναι ένα στοιχείο στο οποίο μπορεί να γίνει κλικ και κατευθύνει τον παραλήπτη σε μια σελίδα της επιλογής σας: ημερολόγιο ραντεβού, φόρμα επικοινωνίας ή προσφορά. Ο δημιουργός υποστηρίζει δύο κουμπιά CTA.

Κύριο κουμπί

1. Ανοίξτε την καρτέλα Κουμπιά.
2. Γράψτε το κείμενο που θα δει ο παραλήπτης, π.χ. Κλείστε ραντεβού.
3. Επικολλήστε το πλήρες URL στο πεδίο Σύνδεσμος CTA. Η διεύθυνση πρέπει να ξεκινά με https://.

Δευτερεύον κουμπί

Μπορείτε να προσθέσετε ένα δεύτερο κουμπί σε στυλ περιγράμματος (διαφανές φόντο με πλαίσιο). Συμπληρώστε τα πεδία στην ενότητα Δευτερεύον κουμπί με τον ίδιο τρόπο.

Σχήμα κουμπιών

Στο κάτω μέρος της καρτέλας, η επιλογή Στρογγύλεμα προσφέρει τρία σχήματα: Κανένα (ορθές γωνίες), Ελαφρύ (ελαφρά στρογγυλεμένο) ή Πλήρες (οβάλ).

Στην καρτέλα Κοινωνικά δίκτυα μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους στα προφίλ σας. Ο δημιουργός υποστηρίζει δώδεκα πλατφόρμες: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (πρώην Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram και Pinterest.

Πώς γίνεται

1. Ανοίξτε την καρτέλα Κοινωνικά δίκτυα.
2. Δίπλα σε κάθε πλατφόρμα, επικολλήστε το πλήρες URL του προφίλ σας.
3. Συμπληρώστε μόνο τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε. Τα κενά πεδία δεν εμφανίζονται.

Εικονίδια

Ενεργοποιήστε Εμφάνιση εικονιδίων δίπλα στα ονόματα για να δείτε χρωματιστά εικονίδια SVG αντί κειμένου.

• Μέγεθος - Μικρό (16 px), Μεσαίο (20 px) ή Μεγάλο (24 px).
• Χρώμα - Χρώματα πλατφόρμας, Χρώμα τόνου (ομοιόμορφο) ή Χρώμα κειμένου.

Στην καρτέλα Εμφάνιση μπορείτε να αλλάξετε χρώματα, γραμματοσειρά και άλλα οπτικά στοιχεία.

Χρωματικά θέματα

Στο πάνω μέρος της καρτέλας υπάρχουν πέντε προκαθορισμένα θέματα: Σκοτεινό, Μπλε, Μωβ, Πράσινο και Γκρι. Ένα κλικ εφαρμόζει αυτόματα τα χρώματα τόνου και κειμένου.

Μεμονωμένα χρώματα

• Χρώμα τόνου - για την πλαϊνή ή πάνω μπάρα, το κουμπί CTA και τους συνδέσμους.
• Χρώμα κειμένου - χρώμα όλων των κειμένων στην υπογραφή.
• Χρώμα φόντου - φόντο υπογραφής. Λευκό από προεπιλογή.

Γραμματοσειρά και μέγεθος

• Γραμματοσειρά - Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS ή Georgia. Όλες είναι ασφαλείς για email.
• Μέγεθος - Μικρό (12 px), Κανονικό (14 px) ή Μεγαλύτερο (16 px).

Περίγραμμα υπογραφής

Μπορείτε να προσθέσετε περίγραμμα σε οποιαδήποτε πλευρά: αριστερά, δεξιά, πάνω ή κάτω. Το περίγραμμα χρησιμοποιεί το χρώμα τόνου.

Στην καρτέλα Ρήτρα / GDPR μπορείτε να προσθέσετε νομικό κείμενο που εμφανίζεται στο τέλος της υπογραφής με μικρότερη γραμματοσειρά.

Πότε να προσθέσετε ρήτρα;

• Εμπορική αλληλογραφία - ειδοποίηση εμπιστευτικότητας με αίτημα διαγραφής σε περίπτωση λανθασμένης παραλαβής.
• Απαιτήσεις κλάδου - ορισμένοι κλάδοι (νομικός, ιατρικός, χρηματοοικονομικός) απαιτούν συγκεκριμένες πληροφορίες.
• GDPR - ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Από προεπιλογή, το πεδίο περιέχει ένα δείγμα κειμένου. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το διαγράψετε ή να το αντικαταστήσετε.

Γραμμή διαχωρισμού

Ενεργοποιήστε Εμφάνιση γραμμής διαχωρισμού για να προσθέσετε μια οριζόντια γραμμή πάνω από το νομικό κείμενο. Επιλογές: στυλ (συνεχής, διακεκομμένη, στικτή), πάχος (1–3 px) και χρώμα.

Ένα καλό υποσέλιδο email είναι καθαρό, συνεπές και εύκολο στην ανάγνωση. Οι βασικές συστάσεις:

Να είστε σύντομοι

Τέσσερις έως εφτά γραμμές στοιχείων επικοινωνίας αρκούν. Μια πολύ μεγάλη υπογραφή σπρώχνει το περιεχόμενο του μηνύματος προς τα κάτω, ειδικά στο κινητό.

Το πολύ δύο-τρία χρώματα

Πολλά χρώματα δίνουν ακατάστατη εντύπωση. Επιλέξτε ένα χρώμα τόνου που ταιριάζει με τη μάρκα σας και κρατήστε τα υπόλοιπα σε σκούρους, ουδέτερους τόνους.

Πάντα να συμπεριλαμβάνετε κουμπί δράσης

Ένα κουμπί CTA μετατρέπει κάθε email σε ευκαιρία επικοινωνίας. Συνδέστε το με ημερολόγιο, portfolio ή φόρμα επικοινωνίας.

Επιλέξτε ασφαλείς γραμματοσειρές

Ο δημιουργός προσφέρει πέντε ασφαλείς γραμματοσειρές: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS και Georgia.

Φιλοξενήστε εικόνες στο δικό σας domain

Αν προσθέσετε λογότυπο ή avatar, χρησιμοποιήστε εικόνα στη δική σας ιστοσελίδα ή σε αξιόπιστο CDN. Αποφύγετε σύντμηση συνδέσμων, Google Drive ή Dropbox.

Ο δημιουργός αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας στη μνήμη του προγράμματος περιήγησης (localStorage). Όταν ανανεώσετε τη σελίδα ή επιστρέψετε αργότερα, όλα τα δεδομένα και οι ρυθμίσεις διατηρούνται.

Επαναφορά

Κάτω από την προεπισκόπηση βρίσκεται το κουμπί Επαναφορά εμφάνισης. Μετά την επιβεβαίωση, όλα επαναφέρονται στις προεπιλεγμένες τιμές.

Εξαγωγή και εισαγωγή ρυθμίσεων

Τα κουμπιά Εξαγωγή ρυθμίσεων και Εισαγωγή ρυθμίσεων επιτρέπουν την αποθήκευση και επαναφορά πλήρους διαμόρφωσης μέσω αρχείου JSON.