1. Indtast oplysninger
Navn, titel, virksomhed, kontaktoplysninger og valgfrit sociale medielinks.
Opret en HTML e-mail-signatur – kopiér til Gmail eller Outlook
Opret en professionel e-mail-signatur på få minutter. Indtast dine oplysninger, vælg farver og kopiér den færdige HTML-kode til Gmail, Outlook eller en anden e-mail-klient.
Loading tool editor...
Dette værktøj fungerer på en større skærm
For at bruge dette værktøj komfortabelt skal du åbne det på en bærbar computer, stationær computer eller tablet i liggende tilstand.
Tip
Hvis du bruger en tablet, skift til liggende tilstand - når vinduesbredden er tilstrækkelig, indlæses værktøjet automatisk.
Hvorfor bruge en professionel e-mail signatur?
En e-mail signatur er en kort tekstblok nederst i hver besked, du sender. Den kaldes også e-mail sidefod eller signaturblok. Den viser dit navn, titel, virksomhed og kontaktoplysninger. Mange signaturer indeholder også et link til hjemmesiden, en mødebooking eller sociale medieprofiler.
I gennemsnit sender en kontormedarbejder 30 til 40 e-mails om dagen. Hver besked er en mulighed for at dele kontaktoplysninger, styrke brandet og gøre det nemt for modtageren at kontakte dig. En veldesignet sidefod sparer modtageren tid - de behøver ikke lede efter dit telefonnummer i gamle beskeder.
I Danmark kræver loven desuden, at forretnings-e-mails indeholder visse virksomhedsoplysninger. CVR-nummer og selskabsform hører til de vigtigste. E-mail signaturen er det enkleste sted at inkludere dem.
Opret en e-mail signatur i fire trin
At oprette en professionel sidefod tager mindre end fem minutter:
2. Tilpas designet
Vælg layout, farveskema, skrifttype og justér afstandene.3. Tilføj CTA og sociale medier
Tilføj en handlingsknap og links til dine sociale medieprofiler.4. Kopiér og indsæt
Kopiér signaturen og indsæt den i Gmail, Outlook eller en anden e-mailklient.
Sådan udfylder du signaturens oplysninger
Under fanen Oplysninger finder du alle tilgængelige felter. Kun to er påkrævede: navn og e-mailadresse. De øvrige er valgfrie og vises kun i signaturen, hvis de er udfyldt.
Tilgængelige felter
- Linje over navnet - ekstra tekst over navnet: virksomhedsnavn, slogan eller motto.
- Avatar / logo (billed-URL) - URL til profilbillede eller logo. Billedet skal være kvadratisk (min. 120 × 120 px) og offentligt tilgængeligt. Efter indsætning kan du vælge form (rund, afrundet, kvadratisk) og størrelse (lille - 40 px, medium - 56 px, stor - 72 px).
- Fulde navn - påkrævet felt.
- Mærke ved siden af navnet - kort tekst ved siden af navnet, f.eks. pronominer eller forkortet titel.
- Titel - din rolle i virksomheden, f.eks. Salgsdirektør.
- Virksomhed - organisationens navn.
- Ekstra linje - kort beskrivelse af din aktivitet eller dit tilbud.
- E-mail - påkrævet felt. Din professionelle e-mailadresse.
- Telefon - kontaktnummer i valgfrit format, f.eks. +45 12 34 56 78.
- Hjemmeside - fuld URL, der starter med https://.
- Adresse - virksomhedens adresse.
- Formelle oplysninger - CVR-nummer, SE-nummer eller andre lovpligtige oplysninger. Dette felt er vigtigt for at overholde lovkravene i Danmark.
Lovkrav til e-mail signaturer i Danmark
I Danmark skal forretnings-e-mails indeholde visse virksomhedsoplysninger. E-mail signaturen er den enkleste måde at opfylde disse krav. Nedenfor opsummeres de vigtigste regler. Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning - kontrollér altid gældende lovgivning.
E-handelsloven og selskabsloven
Ifølge dansk lovgivning skal virksomheder i deres forretningskorrespondance angive:
- Virksomhedens navn og selskabsform (ApS, A/S, I/S, enkeltmandsvirksomhed osv.)
- CVR-nummer
- Hjemsted
- SE-nummer (momsregistrering), hvis momspligtig
Brug feltet Formelle oplysninger i generatoren til at angive disse data.
Anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S)
ApS og A/S skal desuden angive selskabskapital og eventuel likvidationsstatus i forretningsdokumenter. Det er god praksis at medtage disse oplysninger i e-mail signaturen.
Enkeltmandsvirksomheder
Enkeltmandsvirksomheder har ikke lige så strenge krav som selskaber, men det anbefales at angive CVR-nummer og adresse i forretningskorrespondancen.
GDPR og databeskyttelse
Hvis e-mail signaturen indeholder personoplysninger (foto, privat telefonnummer), gælder GDPR (databeskyttelsesforordningen). Virksomheder, der er dataansvarlige, bør overveje at tilføje en kort privatlivserklæring eller et link til privatlivspolitikken. Generatoren tilbyder feltet Ansvarsfraskrivelse / GDPR til dette formål.
Sådan udfylder du feltet Formelle oplysninger - eksempler
Feltet Formelle oplysninger under fanen Oplysninger er et flerlinjet tekstfelt til juridiske identifikatorer. Eksempler:
- ApS - Eksempel ApS | CVR 12345678 | SE 12345678 | Hjemsted: København | Selskabskapital 50.000 DKK
- A/S - Eksempel A/S | CVR 87654321 | Hjemsted: Aarhus
- Enkeltmandsvirksomhed - Jens Hansen | CVR 12345678 | København
Den indtastede tekst vises nederst i signaturen, lige før ansvarsfraskrivelsen.
Sådan tilføjer du CTA-knapper
En CTA-knap (opfordring til handling) er et klikbart element, der leder modtageren til en side efter dit valg: mødebooking, kontaktformular eller tilbud. Skaberen understøtter to CTA-knapper.
Hovedknap
- Åbn fanen Knapper.
- Indtast den tekst, modtageren vil se, f.eks. Book et møde.
- Indsæt den fulde URL i feltet CTA-link. Adressen skal starte med https://.
Sekundær knap
Du kan tilføje en anden knap i konturstil (gennemsigtig baggrund med kant). Udfyld felterne under Sekundær knap på samme måde.
Knapform
Nederst på fanen tilbyder Afrunding tre former: Ingen (skarpe hjørner), Let (let afrundet) eller Fuld (oval).
Sådan tilføjer du sociale medielinks
Under fanen Sociale medier kan du tilføje links til dine profiler. Skaberen understøtter tolv platforme: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (tidl. Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.
Sådan gør du
- Åbn fanen Sociale medier.
- Indsæt den fulde profil-URL ved siden af hver platform.
- Udfyld kun de platforme, du bruger. Tomme felter vises ikke.
Ikoner
Aktivér Vis ikoner ved siden af navne for at se farvede SVG-ikoner i stedet for tekst.
- Størrelse - Lille (16 px), Medium (20 px) eller Stor (24 px).
- Farve - Platformfarver, Accentfarve (ensartet) eller Tekstfarve.
Tilpas udseendet
Under fanen Udseende kan du ændre farver, skrifttype og andre visuelle elementer.
Farvetemaer
Øverst på fanen er fem forudindstillede temaer: Mørk, Blå, Lilla, Grøn og Grå. Et klik anvender automatisk accent- og tekstfarve.
Individuelle farver
- Accentfarve - til sidepanelet eller toppen, CTA-knappen og links.
- Tekstfarve - farve for al tekst i signaturen.
- Baggrundsfarve - signaturens baggrund. Hvid som standard.
Skrifttype og størrelse
- Skrifttype - Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS eller Georgia. Alle er e-mail-sikre.
- Størrelse - Lille (12 px), Standard (14 px) eller Større (16 px).
Signaturens kant
Du kan tilføje en kant på enhver side: venstre, højre, øvre eller nedre. Kanten bruger accentfarven.
Ansvarsfraskrivelse og GDPR
Under fanen Ansvarsfraskrivelse / GDPR kan du tilføje en juridisk tekst, der vises nederst i signaturen med mindre skrift.
Hvornår tilføje en ansvarsfraskrivelse?
- Forretningskorrespondance - fortrolighedsmeddelelse med anmodning om sletning ved fejlagtig modtagelse.
- Branchekrav - visse brancher (jura, medicin, finans) kræver specifikke oplysninger.
- GDPR - information om behandling af personoplysninger.
Som standard indeholder feltet en eksempeltekst. Du kan redigere, slette eller erstatte den.
Skillelinje
Aktivér Vis skillelinje for at tilføje en vandret linje over den juridiske tekst. Muligheder: stil (heltrukket, stiplet, prikket), tykkelse (1–3 px) og farve.
Tips til en effektiv e-mail signatur
En god e-mail sidefod er tydelig, konsistent og let at læse. De vigtigste anbefalinger:
Vær kortfattet
Fire til syv linjer med kontaktoplysninger er tilstrækkeligt. En for lang signatur skubber beskedens indhold ned, især på mobilen.
Højst to til tre farver
For mange farver giver et rodet indtryk. Vælg én accentfarve, der matcher dit brand, og hold resten i mørke, neutrale toner.
Medtag altid en handlingsknap
En CTA-knap gør hver e-mail til en kommunikationsmulighed. Link den til en kalender, portefølje eller kontaktformular.
Vælg e-mail-sikre skrifttyper
Generatoren tilbyder fem sikre skrifttyper: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS og Georgia.
Host billeder på dit eget domæne
Hvis du tilføjer et logo eller en avatar, brug et billede på din egen hjemmeside eller et pålideligt CDN. Undgå linkforkortere, Google Drive eller Dropbox.
Automatisk lagring og nulstilling
Skaberen gemmer automatisk dit arbejde i browserens hukommelse (localStorage). Når du genindlæser siden eller vender tilbage senere, er alle data og indstillinger bevaret.
Nulstille
Under forhåndsvisningen finder du knappen Nulstil udseende. Efter bekræftelse nulstilles alt til standardværdierne.
Eksportér og importér konfiguration
Knapperne Eksportér indstillinger og Importér indstillinger gør det muligt at gemme og gendanne den komplette konfiguration via en JSON-fil.
Sådan kopierer du signaturen til Gmail eller Outlook
Når sidefoden er klar, følg disse tre trin:
1. Kopiér koden
Klik på Kopiér signatur (Gmail / Outlook). Signaturen kopieres som formateret HTML.2. Åbn signaturindstillinger
I Gmail: Indstillinger → Alle indstillinger → Signatur. I Outlook: Filer → Indstillinger → Mail → Signaturer.3. Indsæt og gem
I signaturfeltet tryk Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac). Signaturen vises med alle farver. Gem.
Hvem er denne generator til?
Værktøjet er nyttigt for alle, der sender forretnings-e-mails:
Iværksættere og freelancere
Professionel signatur i hver besked uden designer eller teknisk viden.Virksomhedsteams
Hver medarbejder opretter sin egen signatur i samme stil. Eksportér JSON-konfigurationen for at standardisere hele teamet.Sælgere
En CTA-knap med link til kalender eller tilbud gør hver e-mail til en forretningsmulighed.Advokater, revisorer, læger
Tilføj ansvarsfraskrivelse, licensnummer, CVR-nummer eller andre faglige krav.
Hvad gør denne skaber speciel?
Otte layouts
Standard, Øvre bjælke, Etiketter venstre, Centreret, Kompakt, To kolonner, Minimalistisk og Nedre bjælke.Automatisk lagring
Hver ændring gemmes automatisk i browseren.Eksport og import
Gem den komplette konfiguration som JSON-fil og del med kolleger.12 sociale platforme
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.Detaljeret tilpasning
Avatarform og størrelse, linjestil, individuelle farver og størrelser, signaturkant.Fuld privatlivsbeskyttelse
Dine data forlader aldrig browseren. Generatoren kører helt på din enhed.Kompatibilitet
Den genererede HTML-kode fungerer i Gmail, Outlook, Apple Mail og Thunderbird.Forhåndsvisning i realtid
Hver ændring er synlig med det samme på lys, mørk eller skaktern baggrund.
Ofte stillede spørgsmål om e-mail signatur generatoren
Hvordan indsætter jeg signaturen i Gmail?
Klik på Kopiér signatur (Gmail / Outlook). Åbn Gmail → Indstillinger → Alle indstillinger → Signatur. Indsæt med Ctrl + V (eller Cmd + V). Farver, links og ikoner bevares automatisk.
Fungerer det i Outlook?
Ja. I Outlook Desktop: Filer → Indstillinger → Mail → Signaturer → Indsæt. I Outlook Web: Indstillinger → Mail → Skriv og svar → Signatur.
Hvilke formelle oplysninger skal signaturen indeholde?
I Danmark skal virksomheder angive CVR-nummer, virksomhedsnavn og hjemsted. ApS og A/S bør også angive selskabskapital. Enkeltmandsvirksomheder - CVR-nummer og adresse. Se afsnittet om lovkrav på denne side.
Gemmes mine data?
Alle data forbliver i browserens hukommelse (localStorage). Intet sendes til en server. Du kan eksportere og importere indstillinger.
Kan jeg tilføje sociale medielinks?
Ja. Generatoren understøtter tolv platforme: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram og Pinterest.
Kopieringsknappen er inaktiv - hvorfor?
For at kopiere skal mindst to felter være udfyldt: navn og e-mailadresse.
Hvordan gør jeg signaturen mobilvenlig?
Hold signaturen kort (fire til syv linjer), brug standard tekststørrelse (14 px) og vælg et layout, der fungerer på smalle skærme. Standard og Kompakt er bedst.
Hvor skal jeg hoste logoet?
På din egen hjemmeside eller et pålideligt CDN. Undgå Google Drive, Dropbox eller linkforkortere. Billedet skal være kvadratisk, mindst 120 × 120 px, i JPG-, PNG- eller WebP-format.
Hjælp os med at forbedre vores værktøjer
Har du en idé til en ny funktion, fundet en fejl eller vil foreslå et andet værktøj? Skriv til os - vi svarer inden for 24 timer.