1. Ilagay ang mga detalye
Punan ang pangalan, titulo, kompanya, at contact detail.
Gumawa ng propesyonal na HTML email signature
Bumuo ng propesyonal na email signature sa ilang minuto. Ilagay ang mga detalye, pumili ng mga kulay, at kopyahin ang handa nang HTML code sa Gmail, Outlook, o anumang email client.
Layout ng footer
HTML signature editor
Datos sa signature
Preview ng email signature
Technical preview – compatible sa Gmail, Outlook at karamihan ng email clients.
|
Bakit kailangan ng propesyonal na email signature?
Ang email signature (tinatawag din na email footer) ay isang bloke ng impormasyon sa dulo ng bawat ipinadalang mensahe. Naglalaman ito ng contact detail, titulo ng trabaho, pangalan ng kompanya, at kadalasang link sa website o meeting calendar.
Hindi kailangan ng tatanggap na hanapin ang numero ng telepono sa mga nakaraang mensahe – lahat ng detalye ay agad na available. Ang propesyonal na email signature ay nagpapakita rin na binibigyang pansin ang mga detalye at pinapanatili ang consistent na imahe ng kompanya sa business correspondence.
Paano gamitin ang email signature generator
Ang paggawa ng propesyonal na email signature ay tumatagal lang ng ilang minuto:
2. I-customize ang hitsura
Pumili ng layout, mga kulay, magdagdag ng logo, at social media link.3. Kopyahin ang code
Ang button na Copy signature ay kinokopya ang handa nang code sa clipboard. I-paste lang sa Gmail, Outlook, o iba pang email client.
Paano punan ang mga detalye ng signature
Ang tab na Details ay naglalaman ng lahat ng field na maaaring punan. Dalawa lang ang kinakailangan: pangalan at email address. Ang natitirang field ay opsyonal at lalabas sa signature kapag napunan.
Mga field sa tab na Details
- Linya sa itaas ng pangalan – karagdagang teksto na ipinapakita sa itaas ng pangalan. Maaaring ilagay ang pangalan ng kompanya, tagline, o slogan.
- Avatar / logo (image URL) – URL sa profile photo o logo ng kompanya. Ang larawan ay dapat square (min. 120×120 px) at publicly accessible. Pagkatapos i-paste ang URL, lumilitaw ang mga karagdagang opsyon: Hugis ng avatar (round, rounded, o square) at Sukat ng avatar (maliit – 40 px, katamtaman – 56 px, malaki – 72 px).
- Buong pangalan – kinakailangang field. Ilagay ang buong pangalan.
- Name tag – maikling teksto sa tabi ng pangalan, hal. pronoun o pinaikling titulo.
- Titulo ng trabaho – papel sa kompanya, hal. Sales Manager, Marketing Specialist.
- Pangalan ng kompanya – pangalan ng organisasyong kinakatawan.
- Karagdagang linya – maikling paglalarawan kung ano ang ginagawa o inaalok.
- Email – kinakailangang field. Ilagay ang business email address.
- Telepono – contact number. Anumang format, hal. +63 912 000 0000.
- Website – buong URL ng website, nagsisimula sa https://.
- Address – pisikal na address ng kompanya (kalye, lungsod, postal code).
- Pormal na detalye – tax ID, numero ng lisensya, o iba pang detalyeng kinakailangan sa industriya.
Layout ng signature
StandardAccent barTop barLabels leftCentered
Maria Santos
Web Developer
Arteon Agency
maria@example.com
+63 912 000 0000
Mga layout ng signature – alin ang pipiliin?
Nag-aalok ang generator ng walong handa nang layout. Bawat isa ay nagpapakita ng parehong impormasyon sa ibang paraan.
- Standard – klasikong vertical na layout, angkop sa karamihan ng gamit.
- Top bar – isang horizontal bar ang naghihiwalay ng signature mula sa nilalaman.
- Labels left – dalawang kolumna: label at halaga.
- Centered – pormal na hitsura, nakasentro ang nilalaman.
- Compact – lahat sa isang linya, minimal na taas.
- Two columns – mga detalye sa kaliwa, contact info sa kanan.
- Minimalist – ang pinakamahalagang impormasyon lang.
- Bottom bar – may kulay na bar na may contact sa ibaba ng signature.
Paano magdagdag ng CTA button
Ang CTA button (call-to-action) ay isang naki-click na elemento na nagdidirekta sa tatanggap sa napiling pahina. Maaari itong link sa meeting calendar, contact form, o alok. Pinapayagan ng generator ang pagdagdag ng dalawang CTA button.
Pangunahing button
- Buksan ang tab na Buttons sa editor.
- Sa seksyon na Main button, ilagay ang teksto na makikita ng tatanggap, hal. Mag-schedule ng libreng konsultasyon.
- Sa field na CTA link, i-paste ang buong URL. Ang address ay dapat magsimula sa https://.
Pangalawang button
Maaaring magdagdag ng pangalawang CTA button sa outline na estilo (transparent na background na may border). Punan ang mga field sa seksyon na Secondary button sa parehong paraan tulad ng pangunahing button.
Button rounding
Sa ibaba ng tab na Buttons makikita ang opsyon na Button rounding. Tatlong variant ang available: None (matulis na sulok), Slight (bahagyang bilugan), o Full (oval na button).
Kung iiwan na walang laman ang parehong field, hindi lalabas ang button sa signature. Kung isang field lang ang pupunan, hindi rin makikita ang button – kailangan ang parehong teksto at link.
Paano magdagdag ng social media link
Sa tab na Social Media maaaring magdagdag ng mga link sa mga profile. Sinusuportahan ng generator ang labindalawang platform: LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X (dating Twitter), GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram, at Pinterest.
Paano gawin
- Buksan ang tab na Social Media sa editor.
- Sa tabi ng bawat platform makikita ang URL field. I-paste ang buong link sa profile, hal. https://www.linkedin.com/in/yourprofile.
- Punan lang ang mga field na kailangan. Ang mga walang laman na field ay hindi lalabas sa signature.
Social media icon
Sa ibaba ng tab na Social Media makikita ang opsyon na Ipakita ang icon sa tabi ng pangalan ng serbisyo. Kapag naka-enable, ang mga link ay magpapakita bilang mga may kulay na SVG icon sa halip na mga pangalan lang.
- Sukat ng icon – mga opsyon: Maliit (16 px), Katamtaman (20 px), o Malaki (24 px).
- Kulay ng icon – Mga kulay ng platform (default na kulay para sa bawat platform), Accent color (uniform na accent color), o Text color.
Pag-customize ng hitsura
Sa tab na Appearance maaaring i-customize ang mga kulay, font, at iba pang visual na elemento ng signature.
Mga color theme
Sa itaas ng tab makikita ang limang handa nang theme: Dark, Blue, Purple, Green, at Gray. Ang pag-click sa theme ay awtomatikong nagtatakda ng accent color at text color. Ito ang pinakamabilis na paraan para makamit ang consistent na hitsura ng signature.
Mga kulay
- Accent color – ginagamit sa side/top bar, CTA button, at mga link. Maaaring pumili ng anumang kulay mula sa palette.
- Text color – kulay ng lahat ng teksto sa signature (pangalan, contact detail, disclaimer).
- Background color – kulay ng background ng buong signature. Puti bilang default, ngunit maaaring baguhin.
Font at sukat
- Font – mga opsyon: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, at Georgia. Lahat ay email-safe at maayos na ipapakita sa tatanggap.
- Sukat ng teksto – tatlong opsyon: Maliit (12 px), Standard (14 px), at Mas malaki (16 px).
Estilo ng teksto – mga kulay at sukat ng indibidwal na elemento
Sa tab na Text Style maaaring indibidwal na i-customize ang kulay at sukat ng font para sa bawat elemento ng teksto sa signature.
Mga available na elemento
Tanging mga elementong kasalukuyang may nilalaman sa signature ang nakikita. Para sa bawat elemento maaaring itakda ang:
- Pangalan – ipinapakita sa accent color bilang default.
- Titulo ng trabaho – papel sa kompanya.
- Kompanya – pangalan ng organisasyon.
- Contact detail – email, telepono, website (mga label).
- Social media – mga link ng profile.
- Legal disclaimer – legal na teksto sa ibaba ng signature.
Legal disclaimer – kailan idagdag
Sa tab na Disclaimer / Legal maaaring magdagdag ng legal na teksto na lalabas sa ibaba ng signature sa mas maliit na font.
Kailan magdagdag ng disclaimer
- Business correspondence – paunawa sa confidentiality at kahilingang mag-delete sa kaso ng maling paghahatid.
- Mga kinakailangan ng industriya – ang ilang industriya (hal. legal, medikal, pinansyal) ay nangangailangan ng partikular na impormasyon sa bawat mensahe.
- GDPR – impormasyon tungkol sa pagproseso ng personal na data, kung ang kompanya ay data controller.
Bilang default, ang field ay puno ng sample na teksto ng confidentiality. Maaari itong i-edit, tanggalin, o palitan ng sariling disclaimer. Kung iiwan na walang laman ang field, walang disclaimer na lalabas sa signature.
Paano kopyahin ang signature sa Gmail o Outlook
Kapag handa na ang signature, ilang hakbang lang ang kailangan para idagdag ito sa email client:
1. Kopyahin ang code
Ang button na Copy signature (Gmail / Outlook) ay kinokopya ang signature sa clipboard bilang formatted HTML, handa nang i-paste.2. Buksan ang signature settings
Sa Gmail: Settings → See all settings → Signature. Sa Outlook: File → Options → Mail → Signatures.3. I-paste at i-save
Sa signature field, gamitin ang Ctrl+V (Windows) o Cmd+V (Mac). Lalabas ang signature na may lahat ng kulay at formatting. I-save ang mga pagbabago.
Para kanino ang email signature creator?
Ang email signature tool ay kapaki-pakinabang para sa sinumang nagpapadala ng business email:
Mga entrepreneur at freelancer
Propesyonal na signature sa bawat mensahe nang hindi nangangailangan ng designer.Mga team ng kompanya
Bawat empleyado ay gumagawa ng sariling signature sa parehong estilo. Consistent na identidad sa buong kompanya.Mga sales representative
Ang CTA button na may link sa calendar o alok ay nagpapataas ng pagkakataon ng pag-book ng meeting.Mga abogado, accountant, doktor
Kakayahang magdagdag ng legal disclaimer, numero ng lisensya, tax ID, o iba pang detalyeng kinakailangan sa industriya.
Ano ang espesyal sa HTML email signature generator na ito?
Walong layout ng signature
Standard, top bar, labels left, centered, compact, two columns, minimalist, at bottom bar.Auto-save sa browser
Bawat pagbabago ay awtomatikong naise-save sa memorya ng browser. Pagkatapos i-refresh ang pahina, nananatiling available ang signature.I-export at i-import ang configuration
Ang buong configuration ng signature ay maaaring i-export bilang JSON file at ibahagi sa mga kasamahan.12 social media platform
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X, GitHub, Dribbble, Behance, WhatsApp, Telegram, at Pinterest.Advanced na customization
Hugis at sukat ng avatar, estilo ng linya, indibidwal na kulay at sukat ng teksto.Maraming opsyon sa export
Kopyahin ang HTML, i-download ang file, preview ng source code, JSON configuration export/import.Privacy
Hindi ipinapadala ang data sa server. Gumagana ang generator nang buo sa browser.Compatibility
Ang na-generate na HTML code ay gumagana sa Gmail, Outlook, Apple Mail, at Thunderbird.Live na preview
Bawat pagbabago ay agad na nakikita sa light, dark, o checkerboard background.
Mga madalas itanong tungkol sa email signature generator
Tingnan ang iba pang mga tool
JPG/PNG sa WebP converter
Bawasan ang laki ng file ng larawan nang hindi nawawala ang kalidad. I-convert ang JPG at PNG sa WebP at pabilisin ang website.
Editor ng larawan
Ihanda ang perpektong crop para sa social media o website. Pumili ng handa nang format o mag-type ng custom na sukat.
Favicon generator
Gumawa ng favicon.ico at PNG icon mula sa isang larawan, naaayon sa mga kinakailangan ng browser at Lighthouse.
Tagasuri ng meta title at description
Suriin ang bilang ng character at i-preview kung paano lumalabas ang page sa Google. Iwasan ang naputol na titulo at description sa search results.
Tagabilang ng salita at character
Suriin ang haba ng teksto at i-evaluate kung angkop ito sa homepage, service page, blog post, o product description.
Email signature generator
Gumawa ng propesyonal na email signature sa ilang minuto. Kopyahin ang handa nang HTML code sa Gmail o Outlook.
Tagasuri ng contrast ng kulay
Suriin kung nababasa ang kulay ng teksto at background. Kinakalkula ng tool ang contrast ayon sa WCAG at tumutulong pumili ng tamang kulay.
Tagakuha ng kulay mula sa larawan
Mag-upload ng litrato o logo at kukunin ng tool ang mga nangingibabaw na kulay. Kopyahin ang mga code ng kulay sa isang click.
Generator ng palette ng kulay
Pumili ng isang kulay at gumawa ng 9 na palette: monochromatic, complementary, triadic, at iba pa.
Libreng QR code generator
Gumawa ng QR code para sa website, vCard, menu, o flyer. I-export sa PNG at SVG, walang login, walang limitasyon.